Plata în avans

  • 02/01/2021
  • 3 minute de citire
    • s
    • iv id = „

d

  • o
  • nainte de a comite cheltuieli. Atunci când un avans al fondurilor solicitate este aprobat și plătit, angajatul poate folosi banii pentru cheltuielile profesionale pe care urmează să le angajeze.

    Crearea și trimiterea unei cereri anticipate cu fonduri

    Pentru a crea o strângere de fonduri și a trimite o solicitare fundamentală, procedați în felul următor:

    1. sub cheltuielile mele, selectați Fondul avansuri > nou.
    2. Pe noua solicitare de pagini înainte de fonduri, introduceți obiectul cheltuielilor și selectați locația în care va fi angajată cheltuielile.
    3. Introduceți suma și moneda solicitată și selectați Salvare.
    4. Când sunteți gata să trimiteți cererea de feed de fond pe pagina de solicitare a fondurilor, selectați Fluxul de lucru > Trimitere.

    Schimbați un fond Solicitarea de alimentare

    Puteți edita o solicitare de feed din fond dacă nu a fost trimisă spre aprobare.

    1. Sub cheltuielile mele: Fondul ADVANSE Search și selectați Fundul FID pe care doriți să îl editați.
    2. Selectați Editare și efectuați modificările necesare la solicitarea de alimentare a fondului.
    3. Selectați Salvați și închideți.

    Afișare fundamentare

    Puteți vedea lista tuturor avansurilor fondurilor care sunt în proiect, subiect, revizuire sau plătite în cadrul cheltuielilor mele: avansuri ale fondurilor.

    Aprobarea cererilor de avansare a fondurilor

    Managerii sau utilizatorii configurați ca aprobare în fluxul de lucru vor putea să aprobe avansurile la care le-au trimis pentru examinare.

    1. Pentru a aproba o strângere de fonduri, în cadrul progresării fondurilor de procesare, selectați strângerea de fonduri pentru revizuire.
    2. Selectați Advansa de numerar pentru a verifica și a selecta aprobarea

    plătiți o strângere de fonduri

    Următoarea procedură este de obicei Potrivit unui contabil sau unui utilizator cu permisiuni contabile.

    1. Pentru a valida avansurile fondurilor aprobate, selectați avansuri de fonduri aprobate, și apoi să plătiți și să transferați.
    2. Furnizați detaliile jurnalului pentru avansuri în numerar și selectați OK.

    trimite o notă de comision împotriva unui feed de fond plătită

    atunci când creați și trimiteți o notă de completare pentru avansarea fondurilor pe care ați primit-o deja , cheltuielile vor fi ajustate automat în legătură cu acest avans. Dacă strângerea de fonduri este mai mare decât suma cheltuită, trebuie să returnați soldul companiei utilizând categoria de cheltuieli depășește fondurile. În cazul în care avansul de numerar plătit de companie este sub suma pe care ați cheltuit-o în taxe, compania trebuie să restituie soldul.

    Exemplu

    Ați planificat să faceți din Seattle la New York pentru New York o conferinta. Creați o solicitare de strângere de fonduri de 3000.00 dolari în funcție de costul estimat al biletului de conferință, zboruri, hoteluri, mese și taxi. Veți fi plătit numai dacă managerul dvs. aprobă această solicitare. Odată ce managerul dvs. a aprobat-o, cererea pentru fondul solicitat este plătită pentru contul dvs. bancar de 3.000.00. Apoi, participați la conferință. După finalizarea călătoriei dvs., veți afla că cheltuielile totale a fost de numai 2.790.00 USD. Selectați în numerar în câmpul mod de plată și trimiteți-vă cheltuielile pentru 2.790.00 USD. Valoarea cheltuielilor dvs. depuse este ajustată automat în comparație cu feedul Fondului USD de 3.000.00 USD, care vă este împrumutat. Acum aveți nevoie de un echilibru de $ 210.00 (3.000.00 – 2 790,00), pe care îl puteți restabili companiei utilizând categoria de numerar înapoi.

    No Responses

    Lasă un răspuns

    Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *