Link-uri din bara de meniuri comune

Ghid de selecție a echipamentelor de cumpărături GhidagsmGC-001 (2020)

Postat pe: August 1st 2020

iv id = „26a3a35fb”

fără modificări

data Autor (e) Rezumatul schimbării
S / O S / O S / O

Notă: Puterea de autorizare a modificărilor sau derogărilor aparține la Persoanele RCMP.

H3> Cuprins

  • 1. Introducere
    • 1.1. Scop
    • 1.2. Aplicabilitate
  • 2. Coordonate
  • 3. Definiții
  • 4. Informații generale privind distrugerea
    • 4.1. Amenințarea la informații despre hârtie
    • 4.2. Nivelurile de siguranță ale echipamentului
    • 4.3. Text redus (altele decât suporturile micrografice)
    • 4.4. Informații grafice
    • 4.5. Informații grafice
    • 4.6. Valoare proprietate
    • 4.7. Media de calculator
    • 4.8. Alte paranteze
  • 5. Distrugere sigură
    • 5.1. Principii generale de tratare a deșeurilor naturale delicate
    • 5.2. Tratamentul deșeurilor mărunțite (Shreds)
    • 5 5.3. Supraveghere
    • 5.4. Depozitare înainte de distrugere
    • 5.5. Containere de colectare (Bins)
    • 5.6. Siguranța transportului
    • 5.7. Etichete
  • 6. Standarde internaționale și GC care guvernează dimensiunea particulelor de hârtie
    • 6.1. Aplicarea dimensiunilor particulelor indicate în apendicele A
    • 6.2. Standarde internaționale de mărundere și dimensiuni
    • 6.3. Toctorii aprobați de Institutul Deutsches Für Normung (din)
    • 6.4. Standard NSA 02-01
    • 6.5. Asociația Națională pentru Desturgerea Informații (NAID)
    • 7. Achiziționarea și selecția echipamentelor
      • 7.1. Achiziționarea de șuncă de birou
      • 7.2. Achiziționarea de dezintegrare
      • 7.3. Selectarea echipamentului
        • 7.3.1. Categoria
        • 7.3.2. Capacitate
        • 7.3.3. Flux
        • 7.3.4. Alți factori
      • 7.4. Service și întreținere
      • 7.5. Alți factori
    • 8. Thredder și decavări cu volum mare
      • 8.1. Servicii de distrugere comercială
      • 8.2. MOBILE MOBILE
    • 9. Siguranța și întreținerea echipamentului de mărunțire
      • 9.1. Parametrii de funcționare
      • 9.2. Siguranță electrică
      • 9.3. Alte probleme de siguranță
      • 9.4. Probleme de mediu
      • 9.5. Întreținerea echipamentelor și inspecțiilor
      • 9.6. Lubrifierea echipamentelor de mărunțire
    • Anexa A – Guvernul Canada Hârtie Standard Standard
    • Adopție

    Introducere

    ca organism principal responsabil pentru securitatea (POrs) – securitatea materială a Guvernului Canadei (GC), RCMP este responsabil pentru acordarea de consiliere și îndrumare cu privire la tot ceea ce este legat de siguranța materială, care include selecția și utilizarea Shredders și dezintegrați pentru distrugerea în siguranță a informațiilor despre hârtie. În colaborare cu comunitatea de securitate GC, a dezvoltat și a publicat acest ghid în conformitate cu noul standard de dimensiune a particulelor din apendicele A.

    H3> 1.1. Scopul

    Acest ghid urmărește să ofere angajaților GC informații cu privire la selectarea și achiziționarea de echipamente de mărunțire a hârtiei adecvate și servicii de afaceri aferente. De asemenea, conține informații generale privind amenințările, cerințele de distrugere în condiții de siguranță, prelucrarea documentelor de hârtie, precum și dimensiunile de mărimi acceptate GC și echivalențele internaționale.

    1.2. Aplicabilitate

    Acest ghid se aplică tuturor angajaților GC care utilizează, cumpără, întreține sau sunt responsabili pentru echipamentele de distrugere a documentelor pentru departamentul sau agenția lor.

    Acest document va fi actualizat în mod regulat la Contul noilor orientări sau modificați informațiile existente, deoarece programul va evolua.

    Coordonate

    Pentru mai multe informații:

    Jandarmerie Canadian Royal
    Organizația principală responsabilă de securitate – Securitate hardware
    73, PROM. Leikin, Stop Postal 165
    Ottawa (Ont.)
    K1A 0R2
    Email: [email protected]

    Definiții

    Dragdingul în vrac: se referă la distrugerea unei cantități mari (care nu sunt definite precis) a echipamentelor în timpul unei singure sesiuni – de obicei, ca parte a unui program de colectare și distrugere. Echipamente comerciale: Echipamente care nu sunt proiectate în mod specific în conformitate cu specificațiile utilizatorului. Laves: termen folosit pentru a desemna particule de la distrugerea hârtiei de către un tocător sau dezintegrator. Diluare: adăugarea de documente neprotejate cu aceleași caracteristici ca și cei care sunt mărunțită pentru a crește volumul de clape și, astfel, face ca reconstituirea să fie mai dificilă. Institutul Deutsches Für Normung (din): organismul de standardizare germană, guvernat de Comitetul Tehnic al Organizației Standarde Europene (CEN) și Organizația Internațională pentru Standardizare (ISO). Standardul actual al DIN (2012) pentru șuncării este DIN 66399. Distrugerea în condiții de siguranță: Pentru un anumit nivel de securitate, este distrugerea unui suport (de exemplu, hârtie) la o dimensiune care permite luarea în considerare a mărfurilor ca deșeuri ilegale. Volum mare: o cantitate mare de material distruge într-una și aceeași sesiune, de obicei prin mijloace comerciale. Aceasta include o cantitate mai mică de material colectat ca parte a unui program de colectare. Operațiuni de distrugere mobilă: distrugerea efectuată prin intermediul echipamentelor de distrugere într-un vehicul mobil, de obicei la fața locului la client. Operațiuni de distrugere în afara amplasamentului: Distrugere prin intermediul unui echipament fix într-o clădire protejată. RAME: Un RAM este egal cu 500 de pliuri de hârtie de legătură de 20 lb (hârtie standard de copiere în Canada). Debitul: numărul de frunze (exprimate de obicei în canal pe oră) care pot fi mărunțite efectiv atunci când sunt plasate în tocătoare cu o capacitate maximă. Pentru comparație: 24 frunze (8,5 x 11,5 „pe minut este de aproximativ trei salopete la timp. EMR: Evaluarea amenințării și a riscurilor Drăguț: În acest ghid, mărunțarea se referă la reducerea suportului de hârtie sub formă de particule (clapete) cu ajutorul unui tocător sau a unui dezintegrator.

    Informații generale privind distrugerea

    4.1. Amenințarea Direcționării informațiilor privind hârtia

    Măsurile de securitate hardware afectează procesarea și stocarea informațiilor privind hârtia, dar securitatea documentelor sau a documentelor distruse care așteaptă distrugerea este adesea trecută cu vederea. Accesul neautorizat la documente, prin interceptare sau de deturnare, înainte de distrugerea lor finală, este principala amenințare în ceea ce privește documentele care așteaptă să fie mărunțite. Atacurile nu amenință neapărat integritatea sau disponibilitatea informațiilor. Este mai degrabă natura confidențială a informațiilor care sunt în mod direct amenințate.

    4.2. Nivelurile de siguranță a echipamentului

    Selectarea echipamentelor și a proceselor de distrugere corespunzătoare face reconstrucția mai dificilă (dar nu imposibilă). Dimensiunile recomandate de particule din Anexa A se aplică distrugerii informațiilor din Canada în condiții normale de siguranță și iau în considerare riscul de a aduce atingere interesului național sau non-național, adversarului probabil, precum și capacitățile și resursele sale. Distrugerea informațiilor în afara Canadei sau cu cerințele de amenințare crescute necesită o acțiune suplimentară. Trebuie efectuată o evaluare a amenințării și a riscurilor (EMR) pentru a determina riscurile și a recomanda măsuri suplimentare de atenuare.

    4.3. Text redus (altele decât parantezele micrografice)

    Dimensiunile recomandate ale particulelor din Anexa A au fost stabilite pentru documentele a căror font este de 12 puncte sau mai mult. Dacă este necesar să distrugeți documentele al căror font este mai mic, este necesar să se ia în considerare utilizarea echipamentelor care se mișcă în bucăți mai mici sau să dilueze cârpele prin diminuarea fiecărei foi cu între trei și cinci coli de hârtie similară a unui non- Natura delicată a cărei font este de același stil și aceeași dimensiune.

    4.4. Suporturi micrografice

    Desktop-ul de desktop nu sunt potrivite pentru distrugerea suporturilor micrografice. Toctorii și dezintegrarea suporturilor micrografice trebuie să fie special concepute pentru a tăia particule foarte mici. Contactați RCMP Pors pentru sfaturi privind distrugerea acestor suporturi.

    H3> 4.5. Informații grafice

    Dimensiunea particulelor enumerate în apendicele A nu se aplică informațiilor grafice sensibile / clasificate (de exemplu, desene tehnice).Cantitatea de informații de pe o particulă dată depinde de amploarea desenului sau de diagrama tipărită, iar departamentele trebuie să selecteze dimensiunea corespunzătoare a particulelor după cum este necesar. Dacă aveți îndoieli, utilizați o metodă de distrugere mai sigură și luați în considerare luarea de alte măsuri, cum ar fi diluția sau incinerarea sau contactați ansamblurile RCMP pentru ajutor.

    4.6. Valoare de valoare

    Dimensiunile particulelor din apendicele A nu se aplică bunurilor valoroase (pe suport pentru hârtie), cum ar fi obligațiuni sau instrumente negociabile. În general, ce preocupări sunt reasamblarea proprietății (setarea pieselor împreună cu banda adezivă) și nu accesul neautorizat (prin reconstrucția & Laquo; informații & raquo; pe aceste bunuri). Cu toate acestea, departamentele trebuie să determine dimensiunea corespunzătoare de la caz la caz, pe baza cerințelor lor specifice. Procorpii RCMP vă pot ajuta, dacă este necesar.

    4.7. Computer suportă

    Centrul de Securitate al Telecomunicațiilor (CST) este principala organizație responsabilă pentru determinarea metodelor de curățare (cum ar fi rescrierea) și distrugerea în condiții de siguranță (dimensiunea particulelor) suporturilor de calculator. Departamentele trebuie să obțină informații despre dimensiunea particulelor, echipamentele adecvate și aprobările CST. Acest ghid nu oferă orientări privind selectarea acestui echipament. Contactați CST sau RCMP Poers pentru a afla mai multe.

    4.8. Alte paranteze

    Unii producători susțin că felinotul lor poate distruge și alte medii, cum ar fi cardurile magnetice, casetele audio sau DVD-urile. RCMP nu recomandă utilizarea unui tocător pentru alte suporturi, deoarece contaminează clapetele și le face necorespunzătoare la reciclare. În plus, cerințele referitoare la dimensiunea particulelor pentru suporturile de hârtie și de calculator nu sunt, de obicei, la fel.

    Distrugerea sigură

    Prin distrugerea în condiții de siguranță, am auzit șantajul suportului (hârtie) la o dimensiune care face ca reconstrucția informațiilor să fie mai dificilă reasamblarea particulelor. Cu alte cuvinte, cantitatea și dimensiunea remorcilor sunt astfel – având în vedere valoarea informațiilor pentru adversar (valoarea proprietății se bazează în principal pe caracterul său confidențial), nu va avea resursele necesare sau nu vor să reevalueze fragmente suficiente pentru a obține o cantitate utilizabilă de informații.

    Acest lucru nu înseamnă că reconstituirea este imposibilă – este doar mai dificil de efectuat. RCMP a colaborat cu experți în securitate și cu comunitatea de securitate pentru a determina dimensiunile de particule care pot fi considerate ca fiind de securitate în perioade normale (a se vedea apendicele A).

    Trebuie subliniat faptul că o sumă insuficientă de documente mărunțite sau Utilizarea practicilor nesigure în timpul procesului de distrugere (din momentul în care se ia decizia de a distruge informațiile până la distrugerea în condiții de siguranță) prezintă un risc mai mare de compromisuri care trăiește în bucăți de dimensiuni necorespunzătoare. De exemplu, mărimea mărunțiunii documentelor de birou este stabilită pe angajamentul că se adaugă o foaie strânsă – și într-o anumită măsură amestecată – la bucățile altor documente. Trebuie să se asigure că o tavă non-sigură nu conține numai cârpele de una sau două foi.

    ** Notă: Această problemă poate apărea cu mici tocate (personale) cu o tavă care poate conține numai buzele de o duzină de documente. Din acest motiv, nu se recomandă tăietoare personale.

    5.1. Principiile generale pentru tratamentul deșeurilor delicate

    Informații protejate sau clasificate rămân protejate sau clasificate până când acestea sunt distruse în condiții de siguranță și trebuie luate măsuri adecvate pentru a asigura informații de siguranță în timpul colectării, depozitării (inclusiv depozitarii temporare), transportului sau transmiterea și tratamentul în timpul distrugerii.

    Informații protejate sau clasificate trebuie distruse într-o manieră cea mai apropiată de siguranță. Posibil de la punctul de origine.

    5.2. Tratamentul deșeurilor mărunțite (clapete)

    Flaps sunt produsul secundar al procesului de mărunțire. Dacă acest lucru este urmat în conformitate cu acest ghid, bucățile obținute pot fi considerate deșeuri neclasificate. Aceste deșeuri pot fi apoi reciclate sau eliminate utilizând o altă metodă de gestionare a deșeurilor.

    Este important de observat că, pentru ca clapele să fie considerate deșeuri neclasificate, trebuie luate toate măsurile de siguranță descrise în acest ghid. În particular, echipamentul adecvat (dimensiunea particulelor) trebuie selectat și urmați toate procedurile de procesare, stocare și supraveghere care se aplică. În cazul în care recomandările efectuate în acest ghid nu sunt respectate, ar putea să nu fie suficient de mici pentru a fi considerate deșeuri ilegale, iar măsurile de securitate suplimentare ar putea fi necesare pentru ele. Ministerele pot avea cerințe suplimentare de siguranță pentru clapete (care adaugă la recomandările din acest ghid). Acestea vor fi menționate în EMR.

    5.3. Supravegherea

    Toate etapele procesului de distrugere, de la alegerea la transport, până la distrugerea finală, trebuie să fie sub supravegherea continuă a unui angajat al departamentului sau a unui antreprenor care a făcut obiectul unei anchete de securitate adecvate .

    Protecția informațiilor sensibile este responsabilitatea departamentului. & laquo; Certificate de distrugere & raquo; Furnizorii de distrugere comercială nu pot înlocui monitorizarea ministerială și certificatul pe care documentele au fost distruse complet în siguranță. Aceste certificate au valoare numai din punct de vedere contabil.

    O listă de verificare a securității (CRPA) scrisă de Departamentul Clientului trebuie să însoțească toate comenzile de cumpărare pentru contractele de distrugere., Iar cerințele departamentului pentru capacitățile echipamentului, Instalarea materialelor, personalului și procedurilor trebuie specificate într-o anexă.

    H3> 5.4. Depozitare înainte de distrugere

    Informații clasificate care așteaptă distrugerea nu trebuie depozitate temporar cu informații neclasificate.

    informații delicate (în special informații clasificate). Niciodată nu ar trebui să fie stocate, chiar temporar, în comerț facilități de distrugere. Aceasta poate fi o problemă, deoarece unele companii oferă atât servicii de stocare a documentelor, cât și servicii de distrugere sigure – adesea în aceeași facilitate.

    Depozitarea temporară a documentelor care așteaptă distrugerea n. Nu este neapărat aprobat sub o autorizație de a deține informații ( emise de programul de securitate contractuală sau PSC) deoarece procedurile de acces și de stocare – și preocupările care duc la diferă la securitate. Documentele stocate pe termen lung sunt de obicei anonime și stocate în locații cu monitorizare, control al accesului și sisteme de detectare a intruziunilor aprobate de CSP. Documentele care așteaptă distrugerea imediată sunt de obicei stivuite pe teren într-un depozit care nu este în mod necesar echipat cu un sistem de monitorizare, control al accesului sau de detectare a intruziunilor. Este responsabilitatea departamentului de a asigura siguranța documentelor în așteptarea distrugerii până când procesul de distrugere este finalizat.

    H3> 5.5. Containere de colectare

    Containerele de colectare comercială nu sunt foarte sigure și trebuie să fie într-un loc în care se va observa orice activitate neautorizată. Dacă aceste recipiente sunt utilizate pentru a colecta documente clasificate sau foarte delicate (ceea ce nu recomandă RCMP), acestea trebuie protejate pe baza celei mai sensibile clasificări de informații care va fi colectată în timpul nopții și în afara. Orele de lucru. Este mult mai sigur să ștergeți imediat documentele, apoi să colectați deșeuri mărunțite pentru a le distruge.

    În anumite cazuri, utilizarea acestor containere poate fi justificată, dar departamentul trebuie să facă această alegere prin recunoașterea Riscurile, deoarece aceste containere reprezintă o țintă ușoară din cauza informațiilor pe care le conțin. Unele containere sunt echipate cu sloturi care nu permit extirparea documentelor și sunt preferabile pentru deschiderea cutiilor cu fante deschise, deși acestea pot fi întotdeauna compromise de infractori bine informați. În plus, încuietori pe majoritatea cutiilor de colectare comercială nu sunt, în general, foarte sigure. Cel puțin, ar trebui să se țină seama de a cere ca aceștia să aibă blocări de baterie de înaltă securitate.

    H3> 5.6.Siguranța transportului

    Trebuie luate măsuri de siguranță pentru vehiculele care transportă documente intacte care conțin informații foarte delicate, și anume sigiliile cu numerele de serie, încuietori, registre, rute. Și șoferii care nu au acces la informații în timpul transportului (se referă la Ghidul celor mai bune practici: Serviciul de transport de înaltă securitate în fila Transport și Transmisie a Ghidului Echipamentelor de siguranță)

    H3> 5.7. Etichetele

    Etichetele trebuie să fie aplicate la echipamentul de distrugere pentru a indica ratingul maxim de siguranță al echipamentului. Aceste etichete trebuie comandate de la un furnizor comercial sau reproduse la nivel local de către ministere.

    standarde internaționale și GC care guvernează dimensiunea particulelor de hârtie

    Standardele care reglementează dimensiunea particulelor de dimensiune au a fost stabilită atât pentru distrugerea în birou, cât și pentru distrugerea comercială. Acestea iau în considerare clasificarea siguranței echipamentelor, intereselor, motivației și capacităților adversarului, volumului obișnuit de documente mărunțite și gradului de dificultate în reconstrucția acestora.

    6.1. Aplicarea dimensiunilor particulelor indicate în apendicele A

    Dimensiunile aprobate de particule pentru documentele GC indicate în apendicele A și recomandările pentru selectarea și utilizarea echipamentelor găsite în acest ghid se aplică distrugerii în siguranță în Canada informații textuale sensibile în situațiile de amenințare normale în care fontul este de 12 ani sau mai multe puncte.

    Informații privind distrugerea în Canada sau în străinătate în situații de amenințare crescute pot necesita o acțiune suplimentară, cum ar fi bucăți mai mici de bucăți sau diluarea acestor documente cu documente mai puțin delicate. Trebuie să se efectueze un EMR pentru a determina măsurile suplimentare care trebuie luate.

    H3> 6.2. Standardele și dimensiunile internaționale de mărunțire

    Unele țări aliate de interes pentru Canada au definit standarde / specificații de distrugere, inclusiv: CPNI (R.-U), DIPCOG (Marea Britanie), Asio (Australia), DIN (SUA) și NSA (U.). Industria de mărunțire a hârtiei comerciale a constituit o asociație (NAID), care publică propriile standarde pentru companiile membre. Acest ghid nu oferă detalii speciale privind standardele NPCI, DIPCOG sau ASIO, deoarece acestea diferă ușor de sistemul de evaluare GC, iar echipamentul menționat nu este disponibil în Canada.

    H3> 6.3. Tocatoarele aprobate de Institutul Deutsches Für Normung (DIN)

    Multe remorci de birou fabricate în Europa sunt supuse testării conform standardelor europene (DIN). DIN arată că produsul a făcut obiectul unor teste independente și că fluxul și capacitatea sa au fost evaluate. Aceste teste sunt făcute folosind o hârtie mai ușoară de diferite dimensiuni decât cele utilizate în Canada. Acesta este motivul pentru care nivelurile de capacitate și de flux nu ar trebui comparate cu cele ale echipamentelor similare fabricate și testate în Canada, SUA sau Asia.

    standardele DIN sunt guvernate de Comitetul Tehnic al Organizației de Standuri Europene (CEN ) și Organizația Internațională pentru Standardizare (ISO). GC nu participă la dezvoltarea sau punerea în aplicare a acestor standarde, dar permite selectarea tocurilor în conformitate cu echivalentele prezentate în apendicele A. Standardul DIN 66399 acoperă șase tipuri de suporturi, inclusiv hârtia. (Indicată de & laquo; p & raquo; și nivelul de siguranță (de exemplu, P-3 pentru distrugerea hârtiei de nivel 3).

    6.4. Standard NSA 02-01

    Tocă de înaltă securitate trebuie să fie testată de către ANS, în conformitate cu cerințele ANS. Tocatorii pe care îi aprobă sunt apoi scrise pe lista produselor evaluate. Nu există o legătură oficială între specificațiile NSA și standardele DIN sau standardele GC, dar CSE aprobă NSA 02-01 pentru distrugerea informațiilor despre comisec (foarte secrete).

    H3> 6.5. Asociația Națională pentru Distrugerea Informației (NAID)

    Această asociație este internațională, dar aceste activități sunt concentrate în SUA și Canada (NAID-Canada). În anul 2000, pentru a asigura siguranța operațiunilor de distrugere a informațiilor, a creat programul de certificare NAID AAA, împărțit în două programe separate: una care se aplică operațiunilor de distrugere fizică și cealaltă, la operațiunile de rescriere a mijloacelor electronice.Există pentru fiecare program de & laquo; Aprobări & raquo; care definesc mai precis caracterul special al certificării. Aceste aprobări indică dacă o companie este certificată NAID pentru serviciile de remorcare la fața locului (mobile) sau în afara amplasamentului și specifică tipurile de mass-media pe care le poate distruge (hard disk-uri, microdias). RCMP Pors aprobă utilizarea companiilor NAID certificate, cu condiția ca acestea să utilizeze echipament care îndepărtează documentele în funcție de dimensiunile particulelor indicate în apendicele A.

    H2> Echipamente de achiziție și selecție

    7.1. Achiziționarea de șuncări de birou

    Persoanele RCMP nu mai aprobă companiile sau echipamentul de mărunțire și nu mai îndeplinesc încercările acestora. Serviciile publice și achizițiile publice Canada (SPAC) deține puteri de cumpărare pentru tocuri, pe care le face printr-un aranjament de aprovizionare (AA). AA este o listă de echipamente de mărunțire certificate clasificate după categorie și nivel de capacitate / flux. SPAC nu pune turnatorul în testarea AA, dar asigură că certificarea este furnizată de producător înainte ca echipamentul să fie în AA, monitorizează declarațiile producătorului și investigația asupra plângerilor. Producătorii care nu comunică în toată onestitatea specificațiilor producției lor pot fi excluse din AA. Contactați SPAC pentru mai multe informații. Chiar dacă Stonii RCMP nu mai vede testele și aprobarea mărfurilor, lista AA include șuncării care au fost deja testați și aprobați de RCMP. Acestea vor continua să fie acceptate și nu vor trebui să fie certificate de către producător, cu condiția ca numărul și specificațiile piesei să rămână neschimbate. Departamentele și agențiile GC pot solicita adăugarea echipamentului de mărunțire AA prin obținerea unui producător a & Laquo; Certificat & raquo; scrise confirmând că echipamentul îndeplinește standardele cerute. SPAC va schimba AA odată ce a primit certificatul scris.

    7.2. Achiziționarea de dezintegrare

    Trebuie remarcat faptul că spațiaa AA se aplică numai tocurilor de hârtie. Clienții care doresc să dobândească dezintegrați trebuie să facă acest lucru sub puterile financiare delegate (dacă achiziția este mai mică de 25.000 $) sau prin SPAC ca parte a procesului competitiv. Procesul de selecție a dezintegratorului este același cu cel utilizat pentru șuncări, descris în acest ghid. Selecția de dezintegrator adecvat trebuie să se bazeze pe nivelul de securitate al documentelor care urmează să fie distrus și cerințele departamentului.

    H3> 7.3. Selectarea echipamentului

    Există trei factori principali pentru a ține seama de selectarea unui tocător:

    • 7.3.1. Categorie – Am nevoie de un tocător de clasa 1 sau categoria 2? Categoria se referă la nivelul de clasificare sau de protecție a echipamentelor care urmează să fie distruse. Această cerință de securitate se referă la dimensiunea particulelor indicate în apendicele A;
      • Clasa 1 Tocatele sunt aprobate pentru a proteja A, Protejate B și informații confidențiale.
      • Clasa 2 Tocatoarele sunt aprobate pentru informații protejate , secret și foarte secret.
    • 7.3.2. Capacitatea – Ce capacitate am nevoie? Câte pagini vor trebui să fiu în același timp? Capacitatea se referă la numărul de foi care pot fi mărunțite la un moment dat și este considerată a fi proporțională cu fluxul dispozitivului. În general, cu cât este mai mare fluxul, cu atât este mai mare capacitatea.
    • 7.3.3. Debit – Câtă material va trebui să-i distrug la un moment dat și cât de repede trebuie făcut? Va trebui să distrug câteva pagini sau sute de pagini? Fluxul (viteza de mărunțire) exprimă, de obicei, în greble la timp, deci dacă tocmai dvs. va fi folosit fără întrerupere sau dacă intenționați să tremurați sute de pagini la un moment dat, veți dori un dispozitiv care oferă un flux mare. Debitul este numărul de frunze care pot fi mărunțite efectiv atunci când sunt plasate în tocător cu capacitatea maximă. În scopuri comparative, de la 20 la 24 de coli (8,5 x 11,5 „pe minut este egal cu aproximativ trei vapoare la timp, ceea ce înseamnă că un dispozitiv de flux scăzut va dura aproximativ 30 de secunde pentru a șterge complet 10 pagini.

      atunci când faceți Decizia dvs., trebuie să fie luată în considerare faptul că nu va fi posibil să utilizați dispozitivul și că mulți alți angajați ar putea tăia materialul.De asemenea, rețineți că cu atât mai mare este bitrate, cu atât dispozitivul mai puternic va avea o viață lungă. În GC, debitul este evaluat după cum urmează:

      • debit mare: cel puțin 15 canale la timp
      • flux mediu: de la 7 la 14 bine la timp
      • debit scăzut: de la 1 la 6 Oirele la timp
    • 7.3.4. Alți factori – alți factori care trebuie luați în considerare explicați în acest ghid:

      • interschimbabilitate cu parteneri internaționali (grup de cinci)
      • serviciu și întreținere;
      • erințele electrice;

    • Cerințe de sunet;
    • Cerințe de lubrifiere (dispozitivele uleioase automate sunt foarte recomandate)

În general, numai dimensiunea și fluxul de particule se aplică pentru a selecta un dezintegrator, deși în mare, fiabilitatea și cerințele de sunet și electrice pot fi factori selecție importantă.

7.4. Service și întreținere

Ministerele nu ar trebui să cumpere niciodată echipamente pentru care nu există distribuitor canadian autorizat care oferă servicii cuprinzătoare de reparații și întreținere.

Utilitate automată sunt foarte recomandate. Un angajat al Departamentului ar trebui desemnat responsabil pentru întreținerea tocătorului, care include lubrifierea obișnuită a capetelor de tăiere, în special dacă nu este utilizat un ulei automat.

7,5. Alți factori

RCMP aprobă specificația NSA pentru tocuri de înaltă securitate și dezintegrați pentru care o dimensiune de 5 mm2 este adecvată (a se vedea apendicele A). Este important să fii precaut dacă faci selecția de la echipamentul aprobat de ANS, deoarece unele dispozitive nu pot fi disponibile în Canada sau serviciile de reparații sau întreținere ale acestora nu pot fi făcute de un furnizor aprobat de producător .

Atunci când comparând ascensiunea desktop, capacitatea este, de obicei, factorul cheie. Un tocător de calitate care are o capacitate mare (fără încetinire semnificativă în timpul mărimilor) va avea, în mod normal, un flux mai bun decât un alt tocător de calitate inferioară a capacității. Pentru majoritatea utilizatorilor, va fi suficient pentru a compara mărfuzoarele cu o capacitate similară.

Fluxul de tocător și dezintegrarea comercială măsurat de obicei în LB sau KG la timp. Capacitatea depinde de de obicei de flux și nu este indicată separat.

NOTĂ: Unele companii de distrugere comercială necesită o sumă fixă prin tavă, care este, în general, mai mare decât prețul calculat în greutate.

Criteriile de achiziție ar trebui să includă o verificare a siguranței, certificarea electrică și nivelurile de sunet. Unele dintre aceste puncte pot fi abordate în cerințele AA. Comunicați cu SPAC pentru sfaturi. Următoarele recomandări trebuie luate în considerare la achiziționarea:

  • Echipamente industriale – Aflați de la autoritatea competentă privind cerințele de certificare CSA, ULC sau altele. Trebuie să ne asigurăm că dovada de certificare este inclusă în criteriile de achiziție obligatorie Dimensiunea datorată cantitatea mai mare de clapete obținute în timpul mărimirii cu volum mare sau în vrac. Cantitatea produsă în timpul distrugerii în vrac sau cu volum mare nu este bine definită, ci trebuie interpretată ca o cantitate semnificativă de documente distruse într-o singură dată – în general, ca parte a programului de colectare și distrugere a unui birou sau a unei clădiri.

    P > În general, toate cerințele de stocare, care includ stocarea temporară, punctele de colectare, transportul sau transportul și distrugerea informațiilor, se aplică și serviciilor de distrugere comercială. Fiecare departament este responsabil pentru siguranța și protecția informațiilor delicate. Toate aspectele serviciului de distrugere trebuie monitorizate, iar distrugerea trebuie să fie întotdeauna în prezența unui martor.

    H3> 8.1. Servicii comerciale de distrugere

    Cerințele de siguranță pentru serviciile de distrugere comercială se aplică mai mult decât dimensiunea particulelor; Acestea se aplică întregului proces și includ totul, proceduri de manipulare și depozitare a informațiilor procedurilor de eliminare a deșeurilor și facilități și angajați.Utilizarea unui anumit dispozitiv de către un furnizor de servicii nu înseamnă că practicile sale sunt în siguranță. Departamentele trebuie să fie datorate diligence pentru a se asigura că echipamentul este adecvat și funcționează bine și că procedurile de securitate sunt îndeplinite.

    Poate fi dificil să obțineți dimensiunea particulelor indicată la anexa A pentru distrugerea comercială și acolo unde este posibil , costurile sunt, de obicei, mai mari, deoarece o mărunțire mai subțire reduce fluxul, precum și valoarea de revânzare a remorcilor. Dimensiunile de tăiere indicate în apendicele A sunt dimensiunile minime recomandate de RCMP.

    O cantitate relativ mică de documente (de exemplu, o tavă de colectare) poate fi distrusă de un furnizor de servicii de distrugere comercială, cu condiția ca departamentul să fie Satisfăcut de practicile de gestionare a riscului și a riscurilor și că este sigur că documentele vor fi amestecate cu cantități mari de documente similare.

    Documentele foarte secrete și protejate nu ar trebui distruse de furnizorii de distrugere comercială. Distrugerea actuală a acestor documente trebuie făcută intern de către personal cu autorizația necesară. Când este necesar să distrugeți cantități mari de informații foarte clasificate și nu este practic să faceți acest lucru intern, distrugerea comercială poate fi singura opțiune. În acest caz, este esențial să se monitorizeze pe tot parcursul procesului. De asemenea, este recomandabil să adăugați documente ilegale (aceeași hârtie, font, culoare etc.) pentru a dilua în continuare cârpele. Dacă este necesară distrugerea comercială a informațiilor foarte clasificate, este recomandat cu tărie să contactați RCMP POrs pentru consiliere și îndrumări.

    8.2. Departamentele mobile

    Departamentele trebuie să specifice cerințele privind dimensiunea particulelor și o procedură detaliată de verificare ar trebui să facă parte din criteriile de respectare a obligației contractuale. Este aproape imposibil să verificați clapetele trimise în compartimentele de depozitare a camioanelor mobile de mărunțire înainte de a reveni la depozitul pentru descărcare.

    Unele companii mobile de mărunțire utilizează mai multe tipuri de tocatori și dezintegrați și dezintegrați și dezintegrați. Ar putea , În mod inadecvat, trimite un camion cu echipamente care nu îndeplinește specificațiile de securitate ale departamentului. Prin urmare, este important să se verifice dacă modelul (și gardul de siguranță, dacă este necesar) al echipamentului de distrugere corespunde modelului sau cu ochiurile selectate sau specificate în Acordul de furnizare.

    rmătoarele elemente sunt deosebit de importante în ceea ce privește privirea Servicii de mărunțire mobilă:

    Locația vehiculului: Informațiile trebuie distruse mai aproape de locul de origine și, de preferință, într-un loc controlat și izolat. Străzile și drumurile publice nu ar trebui să fie utilizate pentru distrugerea informațiilor clasificate și foarte delicate.

    Empoweriamente: Enabilitățile sunt rareori acordate angajaților companiilor mobile de mărunțire din cauza instabilității. Din această forță de muncă și dificultăți de a menține autorizațiile . Angajații acestor companii trebuie considerați ca & Laquo; operatori & raquo; și trebuie doar să manipuleze recipientele și containerele de depozitare în vrac și nu li se permite să proceseze documente individuale.

    pentru distrugerea off-site (furnizorul de servicii transportă hardware-ul în altă parte pentru distrugerea acestuia), Ministerul clientului trebuie să efectueze o Inspecția preliminară la fața locului sau instalarea și verificarea faptului că facilitățile și personalul furnizorilor au calificările necesare.

    Nu trebuie să cerem niciodată facilități de distrugere comercială să sorteze sau să proceseze documente individuale. Documentele trebuie sortate de către angajații departamentali cu autorizația necesară înainte de a fi distruse sau pur și simplu distruse prin intermediul unui proces de distrugere aplicabil celui mai înalt nivel de sensibilitate.

    După mărunțire, coșurile ar trebui să fie inspectate pentru a elimina Orice hârtie (în special documente complete) care ar putea fi luate în interior datorită atracției electrostatice.

    Securitatea și întreținerea echipamentului de mărunțire

    9.1. Parametrii de funcționare

    Echipamentul de distrugere trebuie utilizat numai pentru a distruge suportul pentru care este proiectat și în conformitate cu specificațiile producătorului.

    9.2.Siguranța electrică

    Numai dezintegrarea și mărfurile care îndeplinesc standardele electrice ale Canadei trebuie să fie selectate și utilizate.

    Sursa de alimentare a mărfurilor de desktop poate fi de 110-120 V sau 220-240 V, Dar cea a unui turnator de mare capacitate trebuie să fie de 220-240 v.

    9.3. Alte probleme de siguranță

    Tehnologie anti-blocare – Shredder Desktop trebuie să fie echipat cu o funcție de pornire automată și oprire și opriți când ușa este deschisă.

    zgomot. – Tocuri și dezintegrați situate în apropiere Locurile de muncă trebuie să îndeplinească standardele canadiene de sănătate și siguranță pentru expunerea la zgomot. Zgomotul mărfurilor de birou poate fi iritant pentru angajați și trebuie să fie minimizat cât mai mult posibil. Luați în considerare furnizarea de protectori auditiv operatori, dacă este cazul.

    capse și tromboane – dacă nu sunt îndepărtate, tromboanele și capsele pot provoca probleme de întreținere și garanție pentru tocuri. Abilitatea de a schimba foile capsate ar trebui, de obicei, un factor de selecție la momentul cumpărării.

    Generarea prafului și a murdăriei este o problemă importantă de sănătate care trebuie luată în considerare. Achiziționarea de remorcare și dezintegrare cu volum mare. Verificați cerințele locale pentru îndepărtarea prafului.

    9.4. Probleme de mediu

    Deșeurile de hârtie (clapete) nu trebuie amestecate cu alte suporturi, deoarece acest lucru reduce valoarea de reciclare a hârtiei.

    H3> 9.5. Întreținerea echipamentelor și a inspecțiilor

    Tocatorii ar trebui să fie inspectați în mod regulat pentru a se asigura că acestea nu produc particule prea mari, inegale care nu sunt complet separate. De asemenea, dezintegrarea trebuie, de asemenea, să fie inspectate în mod regulat pentru a se asigura că plasa este intactă. Înainte de a efectua lucrări de întreținere și de reparare, asigurați-vă că nu există niciun document necomercit sau parțial mărunțit în aparat. Echipamentul care nu funcționează corect după execuția muncii trebuie înlocuite.

    9.6. Lubrifierea echipamentului de mărunțire

    Sunt recomandate uleioase automate, dar toți tocătorul trebuie lubrifiat în mod regulat cu ulei de mașină ușor pentru a elimina particulele de hârtie fină care reduc eficiența tăiată. Este necesar să se utilizeze uleiul recomandat de producător, dar orice ulei de motor ușor SAE 20W-20 este un înlocuitor economic adecvat pentru uleiurile de marcă odată ce garanțiile au expirat. O persoană ar trebui să fie desemnată responsabilă de întreținerea tocătorului, care include lubrifierea regulată a capetelor de tăiere.

    Anexa A – Guvernul Canadei Standard Standard

    TH ROWSPAN = „7”> PROTEJAT A ȘI B CONFIDENTIAL (CATEGORIA 1)

    Adoptare

    Examinat și recomandat pentru aprobare

    Am examinat și recomand spre aprobare Ghidul de selecție a echipamentelor de distrugere – GSMGC-001 (2020).

    Semnătura de la Shawn Nattress
    Nattress Shawn
    Manager
    Principala organizare responsabilă de siguranța RCMP
    : 1 august 2020

    Aprobabil

    Aprob aici Ghidul de selecție a echipamentelor comerciale – GSMGC -001 (2020).

    Semnătura André St-Pierre
    André St-Pierre

    > Data: 1 august 2020

    Clasificarea / denumirea Metoda de închidere Nou standard echivalențe DIN 66399 Tabelul 1 Notă 1 Note

    Office

    Particule – 30 mm2

    P-5 – P-6

    Dimensiunea particulelor poate fi mai mică în funcție de EMR și de celelalte cerințe ale departamentului.

    laturi – 2 mm x 15 mm
    în vrac internă particule – 320 mm2 P-3
    Ecran – 13 mm
    Flaps – 6 mm x 50 mm
    * DCVE Toasting – 13 mm P-3
    Particule – 19 mm x 25 mm

    protejat c, secret și foarte secret

    (comisec / sigint) **

    Office

    particule – 5 mm2

    P-7 – P -8

    Dimensiunea particulelor poate fi mai mică în funcție de EMR și de celelalte cerințe ale departamentului.

    Putem putea Alegerea dimensiunii în funcție de clasificare sau EMR – dimensiunea standard este considerată dimensiunea maximă admisă.

    Nu au existat standarde pentru distrugerea în vrac și DCVE * anterior.

    * DCVE nu este recomandat pentru documente foarte secrete.

    Shred – 0,8 mm x 12 mm
    vrac în vrac pe plan intern particule – 30 mm2 la 160 mm2 p-5 – p-6
    Toasting – 6 mm la 10 mm
    Flaps – 1 mm x 20 mm sau 2 mm x 50 mm
    * dcve (secret) gard – 6 mm la 9,5 mm așa
    Particulele – Nu este recomandat Tabelul 2 Notă 2
    * DCVE (Protejat C și Foarte Secret) Nu este recomandată Tabelul 3 Notă 3 SO

    Table Note #

    Toate Standardele indică dimensiunea maximă permisă.

    • Notă * a tabelului * DCVE – Volumul de distrugere comercială
    • Notă ** a tabelului ** Se recomandă urmărirea NSA 02-01 (dimensiune maximă de 1 mm x 5 mm) pentru a distruge documentele comisec și de Sigăt.
    • Notă Figura # 1 1 echivalentele DIN nu se potrivesc exact cu standardul DIN stabilit. Echivalențele specificate sunt egale sau mai mari decât standardul GC.
    • Notă Figura # 2 2 Când nu se recomandă mărunțirea – cereți sfaturi de la Pors RCMP.
    • Notă Figura # 3 3 Când nu se recomandă mărunțirea – cereți sfaturi de la RCMP Pors.

No Responses

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *