Pagamento antecipadamente

  • 02/01/2021
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  • Aplica-se a: Operações de projeto para cenários de acordo com recursos / produtos não armazenados

    Um fundraiser permite que os funcionários pedem dinheiro emprestado de seus negócios antes de comprometer as despesas. Quando um avanço dos fundos solicitados é aprovado e pago, o funcionário pode usar o dinheiro para as despesas profissionais que ele está prestes a contratar.

    Criar e enviar uma solicitação antecipada de fundos

    Para criar uma captação de fundos e enviar uma solicitação de fundamento de fundos, faça o seguinte:

    1. abaixo das minhas despesas, selecione Advogados do Fundo >
    2. na nova solicitação de página antes dos fundos, insira o objeto da despesa e selecione o local onde a despesa será engajada.
    3. Insira o valor e a moeda solicitados e selecione Salvar.
    4. Quando você estiver pronto para enviar a solicitação de feed do fundo na página Solicitação de fundos, selecione Workflow > Enviar.

    Alterar um fundo Pedido de feed

    Você pode editar uma solicitação de feed do fundo se não tiver sido enviada para aprovação.

    1. abaixo minhas despesas: adiantamentos de fundos Pesquise e selecione o feed do fundo que você deseja editar.
    2. Selecione Editar e faça as alterações necessárias na solicitação de feed do fundo.
    3. Selecione Salvar e fechar.

    Mostrar Funddacks

    Você pode ver a lista de todos os adiantamentos do fundo que estão no projeto, assunto, revisão ou pago sob minhas despesas: adiantamentos de fundos.

    Aprovar solicitações de avanço dos fundos

    Os gerentes ou usuários configurados como aprovação no fluxo de trabalho poderão aprovar adiantamentos de fundos enviados para consideração.

    1. Para aprovar uma captação de recursos, sob adiantamentos de fundos de processamento, selecione captação de recursos para revisão.
    2. Selecione o adiantamento em dinheiro para verificar e selecionar Aprovar.

    Pague uma captação de recursos

    O procedimento a seguir é geralmente De acordo com um contador ou usuário com permissões contábeis.

      Validar avanços de fundos aprovados, selecionar adiantamentos de fundos aprovados e, em seguida, pagar e transferir.
    1. Fornecer detalhes de registro para adiantamentos em dinheiro e selecione OK.

    enviar uma nota de taxa contra um feed de fundo pago

    quando você cria e enviar uma nota de preenchimento para o avanço dos fundos que você já recebeu , as despesas serão ajustadas automaticamente em relação a este avanço. Se a sua captação de fundos for maior que a quantidade gasta, você deve devolver o saldo para a empresa usando a categoria de despesas superar os fundos. Se o adiantamento em dinheiro pago pela empresa estiver abaixo do valor gasto em acusações, a empresa deve reembolsar o equilíbrio.

    Exemplo

    Você planeja fazer Seattle para Nova York para uma conferência. Você está criando uma solicitação de captação de fundos por US $ 3.000,00, dependendo do custo estimado do bilhete de conferência, vôos, hotel, refeições e táxi. Você só será pago se o seu gerente aprovar este pedido. Depois que seu gerente o aprovar, a solicitação do fundo solicitada é paga por US $ 3.000,00 à sua conta bancária. Você então freqüenta a conferência. Depois de terminar sua viagem, você acha que a despesa total foi de apenas US $ 2.790,00. Selecione em dinheiro no campo Modo de pagamento e envie suas despesas por US $ 2.790,00. O valor dos seus gastos enviados é ajustado automaticamente em comparação com o feed de US $ 3.000,00 USD que foi emprestado para você. Você agora precisa de um saldo de US $ 210,00 (3.000,00 – 2 790,00), que você pode restaurar para a empresa usando a categoria Cash Back.

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