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Seleção de equipamentos de compras GuideGsmgc-001 (2020)

Postado em: Agosto 1º 2020

data

Nota: A potência de autorização das modificações ou derrogações pertence aos PORS do RCMP.

Índice

  • 1. Introdução
    • 1.1. Finalidade
    • 1.2. Aplicabilidade
  • 2. Coordenadas
  • 3. Definições
  • 4. Informações gerais sobre a destruição
    • 4.1. Ameaça à informação sobre papel
    • 4.2. Níveis de segurança do equipamento
    • 4.3. Texto reduzido (diferente de suportes micrográficos)
    • 4.4. Informações gráficas
    • 4.5. Informações gráficas
    • 4.6. Propriedade de valor
    • 4.7. Mídia de computador
    • 4.8. Outros colchetes
  • 5. destruição segura
    • 5.1. Princípios gerais para o tratamento de resíduos naturais delicados
    • 5.2. Tratamento de resíduos triturados (fragmentos)
    • 5.3. Supervisão
    • 5.4. Armazenamento antes da destruição
    • 5.5. Recipientes de coleta (caixas)
    • 5.6. Segurança de transporte
    • 5.7. Etiquetas
  • 6. Padrões internacionais e GC que governam o tamanho das partículas de papel
    • 6.1. Aplicação de tamanhos de partículas indicado no Apêndice A
    • 6.2. Padrões internacionais de trituração e tamanhos
    • 6.3. Trituradores aprovados pelo Instituto Deutsches Für Normung (DIN)
    • 6.4. NSA padrão 02-01
    • 6.5. Associação Nacional de Informações de Destruição (NAID)
  • 7. aquisição e seleção do equipamento
    • 7.1. Aquisição de trituradores de escritório
    • 7.2. Aquisição de desintegradores
    • 7.3. Selecionando o equipamento
      • 7.3.1. Categoria
      • 7.3.2. Capacidade
      • 7.3.3. Fluxo
      • 7.3.4. Outros fatores
    • 7.4. Serviço e manutenção
    • 7.5. Outros fatores
  • 8. Shredder e decayers com alto volume
    • 8.1. Serviços de destruição comercial
    • 8.2. Shredding móvel
  • 9. Segurança e manutenção do equipamento de trituração
    • 9.1. Parâmetros de operação
    • 9.2. Segurança elétrica
    • 9.3. Outras questões de segurança
    • 9.4. Questões ambientais
    • 9.5. Manutenção de equipamentos e inspeções
    • 9.6. Lubrificação de equipamentos de trituração
  • Apêndice A – Governo do Canadá Hastdle Standard
  • adoção

introdução

Como o principal órgão responsável pela segurança (por conta) – segurança material do governo do Canadá (GC), o RCMP é responsável por dar conselhos e orientações sobre tudo relacionado à segurança material, que inclui a seleção e uso de trituradoras e desintegradores para a destruição segura de informações de papel. Em colaboração com a Comunidade de Segurança do GC, desenvolveu e publicou este guia de acordo com o novo padrão de tamanho de partículas no Apêndice A.

1.1. Objetivo

Este guia visa fornecer aos funcionários da GC informações sobre a seleção e aquisição de equipamentos de trituração de papel apropriados e serviços comerciais relacionados. Ele também contém informações gerais sobre ameaças, requisitos de destruição segura, processamento de documentos de papel, bem como tamanhos de trituração aceitos com GC e equivalências internacionais.

1.2. Aplicabilidade

Este guia aplica-se a todos os funcionários da GC que usam, compram, mantêm ou são responsáveis pelo equipamento de destruição de documentos de papel para seu departamento ou agência.

Este documento será atualizado regularmente para Conta para as novas diretrizes ou modificar as informações existentes como o programa evoluirá.

Coordenadas

Para mais informações:

Royal Canadian Gendarmerie
principal organização responsável pela segurança – Segurança de hardware
73, baile. Leikin, Postal Stop 165
Ottawa (ONT.)
K1A 0R2
Email: [email protected]

Definições

Bredding a granel: refere-se à destruição de uma grande quantidade (não definida com precisão) de equipamentos durante uma única sessão – geralmente como parte de um programa de coleta e destruição. Equipamento comercial: Equipamento que não é especificamente projetado de acordo com as especificações do usuário. Laves: Termo usado para designar partículas de trituração de papel por um triturador ou desintegrador. Diluição: Adicionando documentos desprotegidos com as mesmas características que aqueles que são desfeitos de aumentar o volume de abas e, assim, tornar a reconstituição mais difícil. Deutsches Institute Für Normung (DIN): Órgão de padronização alemão regido pelo Comitê Técnico da Organização Europeia de Padrões (CEN) e à Organização Internacional de Padronização (ISO). O atual padrão DIN (2012) para trituradores é DIN 66399. Destruição segura: Para um determinado nível de segurança, é a destruição de um suporte (por exemplo, papel) para um tamanho que permite considerar os fragmentos como resíduos ilegais. Alto volume: uma grande quantidade de material destrói em uma e mesma sessão, geralmente por meios comerciais. Isso inclui uma quantidade menor de material coletado como parte de um programa de coleta. Operações de Destruição Móvel: Destruição feita por meio de equipamentos de destruição em um veículo móvel, geralmente no local do cliente. Operações de trituração fora do local: destruição por meio de equipamentos fixos em um edifício protegido. Rame: Um RAM é igual a 500 folhetos de 20 libras de papel de ligação (papel de cópia padrão no Canadá). Taxa de fluxo: Número de folhas (geralmente expressas em remo por hora) que podem ser desfiguradas efetivamente quando colocadas no triturador com capacidade máxima. Para fins de comparação: 24 folhas (8,5 x 11,5 “por minuto é de cerca de três macacões a tempo. EMR: Avaliando a ameaça e os riscos triturando: Neste guia, a trituração refere-se à redução do suporte de papel particulado (abas) por meio de um triturador ou desintegrador.

Informações gerais sobre a destruição

4.1. Informações de papel de segmentação de ameaças

As medidas de segurança de hardware afetam o processamento e armazenamento de informações de papel, mas a segurança de documentos ou documentos destruídos aguardando a destruição é frequentemente negligenciada. O acesso não autorizado a documentos, por interceptação ou apropriação indébita, antes de sua destruição final, é a principal ameaça em relação aos documentos que esperam para serem triturados. Os ataques não ameaçam necessariamente a integridade ou disponibilidade de informações. É sim a natureza confidencial das informações que estão diretamente ameaçadas.

4.2. Níveis de segurança do equipamento

A seleção de equipamentos apropriados e processos de destruição torna a reconstrução mais difícil (mas não impossível). Os tamanhos de partículas recomendados no Apêndice A aplicam-se à destruição de informações no Canadá em condições normais de segurança e levam em conta o risco de preconceito ao interesse nacional ou não nacional, o adversário provável. Assim como suas capacidades e recursos. A destruição de informações fora do Canadá ou sob aumento dos requisitos de ameaças requer uma ação adicional. Uma avaliação da ameaça e riscos (EMR) deve ser feita para determinar os riscos e recomendar medidas adicionais de mitigação.

4.3. Texto reduzido (além de suportes micrográficos)

Os tamanhos de partículas recomendados no Apêndice A foram estabelecidos para documentos cuja fonte é de 12 pontos ou mais. Se for necessário destruir documentos cuja fonte é menor, é necessário considerar usar equipamentos que desfiados em pedaços menores ou para diluir os trapos, triturando cada folha com entre três e cinco folhas de papel. Texto contendo sem natureza delicada cuja fonte é do mesmo estilo e do mesmo tamanho.

4.4. Suportes micrográficos

Desktop Shredder não são adequados para a destruição de suportes micrográficos. Trituradores e desintegradores de suportes micrográficos devem ser especialmente projetados para destruir partículas muito pequenas. Entre em contato com o RCMP por conta de conselhos sobre a destruição destes suportes.

4.5. Informações gráficas

O tamanho de partícula listado no Apêndice A não se aplica a informações gráficas sensíveis / classificadas (por exemplo, desenhos técnicos).A quantidade de informações sobre uma determinada partícula depende da escala do desenho ou do diagrama impresso, e os departamentos devem selecionar o tamanho de partícula apropriado conforme necessário. Em caso de dúvida, use um método de destruição mais seguro e considere tomar outras medidas, como diluição ou incineração, ou entre em contato com os PORSES do RCMP para obter ajuda.

4.6. Valor Values

Os tamanhos de partículas no Apêndice A não se aplicam a bens valiosos (no suporte de papel), como títulos ou instrumentos negociáveis. Em geral, que preocupações é a remontagem da propriedade (definindo as peças juntas com fita adesiva) e não acesso não autorizado (pela reconstrução do & laquo; informações raquo; nesses bens). No entanto, os departamentos devem determinar o tamanho apropriado caso a caso com base em seus requisitos específicos. O RCMP PORS pode ajudá-lo, se necessário.

4.7. Suportes de computador

O Centro de Segurança de Telecomunicações (CST) é a principal organização responsável pela determinação de métodos de limpeza (como reescrita) e destruição segura (tamanho de partícula) da mídia de computador. Os departamentos devem obter informações sobre o tamanho de partículas, equipamentos apropriados e aprovações de CST. Este guia não fornece diretrizes para selecionar este equipamento. Entre em contato com o CST ou PORS RCMP para saber mais.

4.8. Outros colchetes

Alguns fabricantes afirmam que seu triturador também pode destruir outras mídias, como cartões de fita magnética, cassetes de áudio ou CDs e DVDs. O RCMP não recomenda usar o Shredder para outras mídias, uma vez que contamina as abas e torná-las impróprias para reciclagem. Além disso, os requisitos relacionados ao tamanho de partícula para suporte de papel e computador geralmente não são os mesmos.

destruição segura

por destruição segura, ouvimos a trituração do suporte (papel) para um tamanho que torna a reconstrução da informação pela remontagem de partículas mais difíceis. Em outras palavras, a quantidade e o tamanho dos pedaços são tais que – dado o valor das informações para o adversário (o valor da propriedade é baseado principalmente em seu caráter confidencial), ele não terá os recursos necessários ou não quiser eles para reavaliar fragmentos suficientes para obter uma quantidade útil de informação.

Isso não significa que a reconstituição é impossível – é mais difícil de executar. O RCMP trabalhou com especialistas em segurança e a comunidade de segurança para determinar quais tamanhos de partículas que podem ser considerados como segurança em tempos normais (veja o Apêndice A).

Deve-se enfatizar que uma quantidade insuficiente de documentos triturados ou O uso de práticas inseguras durante o processo de destruição (a partir do momento em que a decisão é tomada para destruir informações até que a destruição segura) apresente um risco maior de compromisso que as trituramentos em pedaços de tamanho inadequado. Por exemplo, o tamanho das trituramentos dos documentos do Office é estabelecido na empresa que é adicionada uma folha desfiada – e a uma certa extensão misturada – aos fragmentos de outros documentos. Deve-se assegurar que uma bandeja não segura não contenha apenas os trapos de uma ou duas folhas.

** Nota: Esse problema pode ocorrer com pequenos trituradores (pessoais) com uma bandeja que só pode conter os fragmentos de uma dúzia de documentos. Por esta razão, os trituradores pessoais não são recomendados.

5.1. Princípios gerais para o tratamento de resíduos delicados

informações protegidas ou classificadas continuam protegidas ou classificadas até que seja destruída com segurança, e as medidas apropriadas devem ser tomadas para garantir informações de segurança durante a coleta, armazenamento (incluindo armazenamento temporário), transporte ou transmissão e tratamento durante a destruição.

Informações protegidas ou classificadas precisam ser destruídas de maneira segura mais próxima. possível do seu ponto de origem.

5.2. Tratamento de resíduos triturados (abas)

As abas são o subproduto do processo de trituração. Se isso for seguido de acordo com este guia, os fragmentos obtidos podem ser considerados como resíduos não classificados. Este desperdício pode então ser reciclado ou eliminado usando outro método de gerenciamento de resíduos.

É importante notar que para as abas serem consideradas resíduos não classificados, todas as medidas de segurança descritas neste guia devem ser tomadas. Em particular, o equipamento adequado (tamanho de partícula) deve ser selecionado e siga todos os procedimentos de processamento, armazenamento e supervisão que se aplicam. Se as recomendações feitas neste guia não forem respeitadas, as abas não podem ser suficientemente pequenas a serem consideradas resíduos ilegais e medidas adicionais de segurança podem precisar ser tomadas para elas. Os ministérios podem ter requisitos de segurança adicionais para as abas (que adicionam às recomendações neste guia a serem seguidas). Estes seriam declarados em sua EMR.

5.3. Supervisão

Todas as fases do processo de destruição, de escolher a transportes, até a destruição final, devem estar sob a supervisão contínua de um funcionário do departamento ou contratante que tenha feito o objeto de uma investigação de segurança apropriada .

A proteção de informações sensíveis é da responsabilidade do departamento. O & laquo; Certificados de destruição & raquo; Os provedores de destruição comercial não podem substituir o monitoramento ministro e o certificado que os documentos foram completamente destruídos com segurança. Esses certificados têm valor apenas de um ponto de vista contábil.

Uma lista de verificação de segurança (CRPA) escrita pelo Departamento de Clientes deve acompanhar todas as ordens de compra para contratos de destruição., E os requisitos do departamento para as capacidades de equipamentos, Instalação de material, pessoal e procedimentos deve ser especificado em um apêndice.

5.4. Armazenamento antes da destruição

Classificados Informações Aguardando a destruição não devem ser armazenadas temporariamente com informações não classificadas.

Informações delicadas (em particular informações classificadas). Nunca deve ser armazenado, mesmo temporariamente, em Instalações de destruição. Isso pode ser um problema, uma vez que algumas empresas oferecem serviços de armazenamento de documentos e serviços de destruição segura – muitas vezes na mesma instalação.

armazenamento temporário de documentos que aguardam a destruição n. Não é necessariamente aprovado sob uma autorização para manter informações ( Emitido pelo Programa de Segurança do Contrato, ou PSC) porque os procedimentos de acesso e armazenamento – e as preocupações que resultam na segurança – diferem. Documentos armazenados de longo prazo são geralmente anônimos e armazenados em locais com monitoramento, controle de acesso e sistemas de detecção de intrusão aprovados pelo CSP. Os documentos que aguardam destruição imediata são geralmente empilhados no chão em um armazém que não é necessariamente equipado com um sistema de monitoramento, controle de acesso ou detecção de intrusão. É responsabilidade do departamento garantir a segurança dos documentos pendentes de destruição até que o processo de destruição seja concluído.

5.5. Recipientes de coleta (caixas)

Recipientes de coleta comercial não são muito seguros e devem estar em um local onde qualquer atividade não autorizada será observada. Se esses contêineres forem usados para coletar documentos classificados ou altamente delicados (o que o RCMP não recomenda), eles devem ser protegidos com base na classificação de informações mais sensíveis que serão coletadas durante a noite e fora. Horário de trabalho. É muito mais seguro destruir os documentos imediatamente, então para coletar resíduos triturados para destruí-los.

Em casos específicos, o uso desses recipientes pode ser justificado, mas o departamento deve fazer essa escolha reconhecendo Os riscos, porque esses contêineres são um alvo fácil devido às informações que contêm. Alguns contêineres são equipados com slots que não permitem fora da extirpação de documentos e são preferíveis para abrir caixas com fendas abertas, embora estas sejam sempre comprometidas por criminosos bem informados. Além disso, bloqueia a maioria das caixas de coleta comercial geralmente não são muito seguras. No mínimo, a consideração deve ser dada a exigir que eles tenham bloqueios de bateria de alta segurança.

5.6.Segurança de transporte

As medidas de segurança devem ser tomadas para os veículos que transportam documentos intactos contendo informações altamente delicadas, nomeadamente os selos com números de série, fechaduras, registros, rotas. E motoristas que não têm acesso a informações durante o curso de transporte (consulte Para o melhor guia de prática: serviço de transporte de alta segurança na guia Transporte e Transmissão do Guia de Equipamentos de Segurança)

5.7. Etiquetas

Os rótulos devem ser afixados no equipamento de destruição para indicar a classificação máxima de segurança do equipamento. Esses rótulos devem ser encomendados de um fornecedor comercial ou reproduzido localmente pelos ministérios.

Padrões internacionais e GC que rege o tamanho das partículas de papel

normas que regem o tamanho das partículas de tamanho foi estabelecido tanto para a destruição no escritório como para a destruição comercial. Eles levam em conta a classificação de segurança do equipamento, interesses, motivação e capacidades do adversário, o volume habitual de documentos triturados e o grau de dificuldade em reconstruir estes.

6.1. Aplicação de tamanhos de partículas indicados no Apêndice A

Os tamanhos de partículas aprovados para os documentos GC indicados no Apêndice A e as recomendações para a seleção e uso do equipamento encontradas neste guia se aplicam à destruição segura no Canadá Informações textuais sensíveis em situações normais de ameaças em que a fonte é de 12 ou mais pontos.

Informações de destruição no Canadá ou no exterior em aumento de situações de ameaças podem exigir uma ação adicional, como peças menores ou diluição desses documentos com Documentos menos delicados. Um EMR deve ser realizado para determinar as medidas adicionais a serem tomadas.

6.2. Padrões e tamanhos internacionais de trituração e tamanhos

Alguns países aliados de interesse para o Canadá definiram as especificações de padrões / destruição definidos, incluindo: CPNI (R.-U), DipCog (UK), ASIO (Austrália), DIN (EUA) e NSA (U.). A indústria de destruição de papel comercial formou uma associação (NAID), que publica seus próprios padrões para as empresas associadas. Este guia não fornece detalhes especiais sobre os padrões de NPCI, DipCog ou ASIO, uma vez que diferem ligeiramente do sistema de avaliação do GC e o equipamento mencionado não está disponível no Canadá.

6.3. Trituradores aprovados pelo Instituto Deutsches Für Normung (DIN)

Muitos trituradores de escritório fabricados na Europa estão sujeitos a testes em Normas Europeias (DIN). O DIN mostra que o produto tem sido objeto de testes independentes e que seu fluxo e capacidade foram avaliados. Esses testes são feitos usando um pequeno papel mais leve de diferentes dimensões do que as usadas no Canadá. É por isso que os níveis de capacidade e fluxo não devem ser comparados com os equipamentos semelhantes fabricados e testados no Canadá, nos EUA ou na Ásia.

Os padrões DIN são regidos pelo Comitê Técnico da Organização Europeia de Padrões (CEN ) e a organização internacional para padronização (ISO). O GC não participa no desenvolvimento ou implementação desses padrões, mas permite a seleção de trituradores de acordo com os equivalentes apresentados no Apêndice A. A norma DIN 66399 abrange seis tipos de mídia, incluindo o papel. (Indicado por um & p & raquo;) e o nível de segurança (por exemplo, P-3 para o papel de destruição 3).

6.4. NSA padrão 02-01

Alta segurança de segurança deve ser testado pela NSA, de acordo com os requisitos da NSA. Os trituradores que aprova são então escritos na lista de produtos avaliados. Não há nenhum link oficial entre as especificações NSA e os padrões DIN ou padrões GC, mas o CSE aprova a NSA 02-01 para a destruição da informação do COMSEC (muito segredo).

6.5. Associação Nacional de Destruição da Informação (NAID)

Esta associação é internacional, mas essas atividades estão concentradas nos EUA e no Canadá (Naid-Canada). Em 2000, a fim de garantir a segurança das operações de destruição da informação, criou o programa de certificação NAID AAA, dividido em dois programas separados: um que se aplica às operações de destruição física e ao outro, às operações de reescrita de mídia eletrônica.Há para cada programa de & laquo; Aprovais & raquo; que definem mais precisamente a natureza particular da certificação. Essas aprovações indicam se uma empresa é certificada na NAID para serviços de trituração no local (móvel) ou off-site e especifica os tipos de mídia que ela pode destruir (discos rígidos, microdias). O RCMP PORS aprova o uso de empresas NAID certificadas, desde que use equipamentos que retejam os documentos de acordo com os tamanhos de partículas indicado no Apêndice A.

Equipamento de aquisição e seleção

7.1. Aquisição de trituradoras de escritórios

Os PORS do RCMP não aprovam mais as empresas ou os equipamentos de trituração e já não executa os testes do mesmo. Serviços públicos e aquisição do Canadá (SPAC) mantém os poderes de compra para trituradores, que faz através de um arranjo de fornecimento (AA). AA é uma lista de equipamentos certificados de trituração classificados por categoria e nível de capacidade / fluxo. O SPAC não coloca o triturador no teste AA, mas garante que a certificação seja fornecida pelo fabricante antes que o equipamento esteja na AA, monitora as declarações e investigações do fabricante sobre reclamações. Fabricantes que não se comunicam com toda a honestidade as especificações do seu predomínio podem ser excluídas da AA. Entre em contato com a SPAC para mais informações. Mesmo que o RCMP não tenha mais vê os testes e a aprovação dos trituradores, a lista da AA inclui trituradoras que já haviam sido testadas e aprovadas pelo RCMP. Estes continuarão a ser aceitos e não terão que ser certificados pelo fabricante desde que o número da peça e as especificações permaneçam inalteradas. Os departamentos e agências do GC podem solicitar a adição de equipamentos de trituração AA obtendo um fabricante a & laquo; Certificado & raquo; escrito confirmando que o equipamento atende aos padrões exigidos. A SPAC mudará a AA uma vez que o certificado escrito recebido.

7.2. Aquisição de desintegradores

Deve-se notar que o SPAC AA aplica-se apenas a trituradores de papel. Os clientes que desejam adquirir os desintegradores devem fazê-lo sob os poderes financeiros delegados a eles (se a compra for inferior a US $ 25.000) ou através do SPAC como parte do processo competitivo. O processo de seleção de desintegradores é o mesmo que usado para trituradores, descrito neste guia. A seleção do desintegrador apropriado deve basear-se no nível de segurança dos documentos a serem destruídos e os requisitos do departamento.

7.3. Selecionando o equipamento

Existem três fatores principais para levar em conta na seleção de um triturador:

  • 7.3.1. Categoria – Preciso de uma Classe 1 ou Categoria 2 Shredder? A categoria diz respeito ao nível de classificação ou proteção de equipamentos a serem destruídos. Este requisito de segurança refere-se ao tamanho de partícula indicado no Apêndice A;
    • Classe 1 Trituradores são aprovados para informações protegidas e protegidas B e confidenciais.
    • Os trituradores da classe 2 são aprovados para informações protegidas , segredo e muito secreto.
  • 7.3.2. Capacidade – Que capacidade eu preciso? Quantas páginas terei que ser fragmentada ao mesmo tempo? A capacidade relaciona-se com o número de folhas que podem ser desfiguradas de cada vez e são consideradas proporcionais ao fluxo do dispositivo. Em geral, quanto maior o fluxo, maior a capacidade.
  • 7.3.3. Débito – quanto material eu terei que destruir uma vez e quão rápido ele precisa ser feito? Eu terei que destruir algumas páginas ou centenas de páginas? O fluxo (a velocidade de trituração) geralmente expressa em ancinhos a tempo, por isso, se o seu triturador será usado sem interrupção ou se você pretende estremecer centenas de páginas de cada vez, você desejará um dispositivo que oferece alto fluxo. A taxa de fluxo é o número de folhas que podem ser desfiguradas de forma eficaz quando colocadas no triturador com a capacidade máxima. Para fins de comparação, de 20 a 24 folhas (8,5 x 11,5 “por minuto é igual a cerca de três remos no prazo, o que significa que um dispositivo de fluxo baixo levará cerca de 30 segundos para destruir completamente 10 páginas.

    Sua decisão, deve ser levada em conta que não haverá que você usará o dispositivo e que muitos outros funcionários pudessem destruir o material.Também tenha em mente que quanto maior a taxa de bits, mais poderoso o dispositivo terá uma vida longa. No GC, a taxa de fluxo é avaliada da seguinte forma:

    • alto fluxo: pelo menos 15 remos no tempo
    • fluxo médio: de 7 a 14 ok no tempo
    • baixo fluxo: de 1 a 6 remos a tempo
  • 7.3.4. Outros fatores – outros fatores a serem levados em conta explicados neste guia:

    • intercambiability com parceiros internacionais (grupo de cinco)
    • serviço e manutenção;
    • Requisitos elétricos;
    • Requisitos de som;
    • Requisitos de lubrificação (dispositivos oleosos automáticos são altamente recomendados)

Em geral, apenas tamanho de partícula e fluxo aplicam-se à seleção de um desintegrador, embora em grandes, confiabilidade e requisitos de som e elétricos possam ser fatores importantes seleção.

7.4. Serviço e manutenção

Os ministérios nunca devem comprar equipamentos para os quais não há distribuidor canadense autorizado oferecendo serviços abrangentes de reparo e manutenção.

Aley Aley é altamente recomendado. Um funcionário do departamento deve ser designado responsável pela manutenção do triturador, que inclui a lubrificação regular das cabeças de corte, especialmente se um oleoso automático não for usado.

7.5. Outros fatores

O RCMP aprova a especificação da NSA para trituradores de alta segurança e desintegradores para os quais um tamanho de 5 mm2 é apropriado (veja o Apêndice A). É importante ser cauteloso se você fizer sua seleção a partir do equipamento aprovado pela NSA, porque alguns dispositivos podem não estar disponíveis no Canadá ou nos serviços de reparo ou manutenção, podem não ser capazes de ser feitos por um fornecedor aprovado pelo fabricante .

Ao comparar a trituradora da área de trabalho, a capacidade é geralmente o fator chave. Um triturador de qualidade que tem uma grande capacidade (nenhuma desaceleração significativa durante a trituração) normalmente terá um fluxo melhor do que outro triturador de qualidade de menor capacidade. Para a maioria dos usuários, será suficiente comparar os trituradores com capacidade semelhante.

O fluxo de desintegradores comerciais e os desintegradores comerciais geralmente medidos em lb ou kg a tempo. A capacidade geralmente depende do fluxo e não é indicado separadamente.

Nota: Algumas empresas de destruição comercial exigem um valor fixo por bandeja, que é geralmente maior que o preço calculado por peso.

Os critérios de aquisição devem incluir uma verificação de segurança, certificação elétrica e níveis sonoros. Alguns desses pontos podem ser abordados nos requisitos da AA. Comunicar com spac para conselhos. As seguintes recomendações devem ser levadas em consideração ao comprar:

    • equipamento industrial – descubra a partir da autoridade competente na CSA, ULC ou outros requisitos de certificação. Devemos assegurar que a prova de certificação esteja incluída nos critérios de aquisição obrigatória.

    Triturador e desintegradores de alto volume

    O padrão de trituração GC (Anexo A) permite uma partícula maior tamanho dado a maior quantidade de abas obtidas durante a trituração ou a granel de alto volume. A quantidade produzida durante a massa ou destruição de volume de alto volume não é bem definida, mas deve ser interpretada como uma quantidade significativa de documentos destruídos de uma só vez como parte do programa de coleta e destruição de um escritório ou edifício.

    Em geral, todos os requisitos de armazenamento, que incluem armazenamento temporário, pontos de coleta, transporte ou transmissão e destruição da informação, aplicam-se também aos serviços de destruição comercial. Cada departamento é responsável pela segurança e proteção de informações delicadas. Todos os aspectos do serviço de destruição devem ser monitorados e a destruição deve estar sempre na presença de uma testemunha.

    8.1. Serviços comerciais de destruição

    Os requisitos de segurança para serviços de destruição comercial aplicam-se a mais do que apenas apenas tamanho de partículas; Eles se aplicam a todo o processo e incluem tudo, procedimentos para manipular e armazenar informações para os procedimentos de descarte de resíduos e instalações e funcionários.O uso de um determinado dispositivo por um provedor de serviços não significa que suas práticas sejam seguras. Os departamentos precisam ser devidos à diligência para garantir que o equipamento seja apropriado e funcione bem e que os procedimentos de segurança sejam atendidos.

    Pode ser difícil obter o tamanho das partículas indicado ao anexo A para a destruição comercial e, quando possível, , os custos são geralmente mais altos, uma vez que uma trituração mais fina reduz o fluxo, bem como o valor de revenda dos fragmentos. Os tamanhos de corte indicados no Apêndice A são os tamanhos mínimos recomendados pelo RCMP.

    Uma quantidade relativamente pequena de documentos (por exemplo, uma bandeja de coleta) pode ser destruída por um provedor de serviços de destruição comercial desde que o Departamento seja Satisfeito com as práticas de gestão de risco e risco e que é certo que os documentos serão misturados com grandes quantidades de documentos semelhantes.

    Documentos muito secretos e protegidos não devem ser destruídos por provedores de destruição comercial. A atual destruição desses documentos deve ser feita internamente pelo pessoal com a autorização requerida. Quando é necessário destruir grandes quantidades de informações altamente classificadas e não é prático para fazê-lo internamente, a destruição comercial pode ser a única opção. Nesse caso, é essencial monitorar durante todo o processo. Também é aconselhável adicionar documentos ilegais (mesmo papel, fonte, cor, etc.) para diluir ainda mais os trapos. Se a destruição comercial de informações altamente classificadas for necessária, é altamente recomendável que você entre em contato com o PORS RCMP para aconselhamento e diretrizes.

    8.2. Trituração móvel

    Os departamentos devem especificar os requisitos de tamanho de partícula e um procedimento de verificação detalhado deve fazer parte dos critérios de conformidade com a obrigação contratual. É quase impossível verificar as abas enviadas nos compartimentos de armazenamento dos caminhões de trituração móvel antes de retornar ao depósito para descarregar.

    Algumas empresas de trituração móvel usam vários tipos de trituradores e desintegradores e desintegradores e desintegradores. Poderia , inadadaveriamente, envie um caminhão com equipamento que não atenda às especificações de segurança do departamento. Portanto, é importante verificar se o modelo (e a cerca de segurança se necessário) do equipamento de destruição corresponder ao modelo ou à malha selecionada ou especificada no Contrato de Fornecimento.

    s seguintes elementos são particularmente importantes em relação a Serviços de trituração móvel:

    Veículo Localização: As informações devem ser destruídas mais próximas do local de origem e, de preferência, num local controlado e isolado. Ruas e estradas públicas não devem ser usadas para a destruição de informações classificadas e altamente delicadas.

    Empoderamentos: os enabilidades raramente são dados aos funcionários das empresas de trituração móvel devido à instabilidade. Desta força de trabalho e dificuldades para manter as autorizações . Os funcionários dessas empresas devem ser considerados como & laquo; operadores & raquo; e só deve manipular caixas e recipientes de armazenamento em massa e não poder processar documentos individuais.

    para destruição desligada (o provedor de serviços transporta o hardware em outro lugar para destruí-lo), o ministério do cliente deve executar um Inspeção preliminar no local ou instalação e verificar se as instalações e funcionários do fornecedor têm os qualificadores exigidos.

    Nunca devemos pedir as instalações de destruição comercial para classificar ou processar documentos individuais. Os documentos devem ser classificados por funcionários departamentais com a autorização requerida antes de serem destruídas ou simplesmente ser destruídas por meio de um processo de destruição aplicável ao nível de sensibilidade mais alto.

    Após a destruição, as caixas devem ser inspecionadas para remover Qualquer papel (documentos especialmente completos) que pudesse ser tomado por dentro devido à atração eletrostática.

    Segurança e manutenção do equipamento de trituração

    9.1. Parâmetros de operação

    O equipamento de destruição só deve ser usado para destruir o suporte para o qual ele é projetado e de acordo com as especificações do fabricante.

    9.2.Segurança elétrica

    Apenas desintegradores e trituradores que atendem aos padrões elétricos do Canadá devem ser selecionados e usados.

    A fonte de alimentação dos trituradores de mesa pode ser 110-120 V ou 220-240 V, Mas o de triturador de alta capacidade deve ser 220-240 v.

    9.3. Outras questões de segurança

    Anti-Lock Technology – Desktop Shredder deve ser equipado com uma função automática de inicialização e desligamento e parar quando a porta estiver aberta.

    ruído. – Trituradores e desintegradores localizados perto Os locais devem atender aos padrões canadenses de saúde e segurança para a exposição ao ruído. O ruído de trituradores de escritório pode ser irritante para os funcionários e deve ser minimizado o máximo possível. Considere fornecer aos protetores auditivos aos operadores, se houver.

    Staples e Trombones – Se eles não forem removidos, os trombones e os grampos podem causar problemas de manutenção e garantia para trituradores. A capacidade de destruir as folhas grampeadas deve ser um fator de seleção no momento da compra.

    Poeira e sujeira – geração de poeira é uma importante questão de saúde a ser considerada. A aquisição de desintegradores de triturador e alto volume. Verifique os requisitos locais para a remoção de poeira.

    9.4. Questões ambientais

    Os resíduos de papel (abas) não devem ser misturados com outras mídias, pois isso reduz o valor de reciclagem de papel.

    9.5. Manutenção de equipamentos e inspeções

    Os trituradores devem ser inspecionados regularmente para garantir que não produzam partículas muito grandes e desiguais que não são completamente separadas. Os desintegradores também devem ser inspecionados regularmente para garantir que a malha esteja intacta. Antes de realizar a manutenção e ou reparar o trabalho, certifique-se de que não haja um documento sem triturado ou parcialmente desfiado no aparelho. O equipamento que não funciona corretamente após a execução do trabalho deve ser substituído.

    9.6. Lubrificação de equipamento de trituração

    Aley oleoso é recomendado, mas todo triturador deve ser lubrificado regularmente com óleo de máquina de luz para eliminar partículas de papel finas que reduzem a eficácia do desativado. É necessário usar o óleo recomendado pelo fabricante, mas qualquer óleo de motor leve SAE 20W-20 é um substituto econômico apropriado para óleos de marca, uma vez que as garantias expiradas. Uma pessoa deve ser designada responsável pela manutenção do triturador, que inclui a lubrificação regular das cabeças de corte.

    Anexo A – Governo do Paper Standard de retalhamento do Canadá

não de modificação autor (e) Resumo da alteração
s / o s / o s / o s / o

td> brindando – 6 mm a 10 mm

adopção

examinado e recomendado para aprovação

Eu examinei e recomendo a aprovação do Guia de Seleção de Equipamentos de Shredding – GSMGC-001 (2020).

assinatura de Shawn Nattre
Shawn Nattre
Gerente
Principal Organização responsável pela segurança do RCMP Andar: 1º de agosto de 2020

aprovado

I Aprovar aqui o guia de seleção de equipamentos de compras – GSMGC -001 (2020).

Assinatura de André St-Pierre
André St-Pierre
Diretor de Segurança de Hardware
RCR
Data: 1º de agosto de 2020

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Classificação / designação novo padrão equivalências DIN 66399 Tabela 1 Nota 1 notas

de forma protegida a e b

confidencial (categoria 1)

partículas – 30 mm2

p-5 – p -6

O tamanho das partículas pode ser menor de acordo com o EMR e os outros requisitos do departamento.

2 mm x 15 mm
no granel interno partículas – 320 mm2 p-3
tela – 13 mm
retalhos – 6 mm x 50 mm
* dcve brindando – 13 mm p-3
partículas – 19 mm x 25 mm

C, segredo e muito secreto

(comsec / sigint) **

partículas – 5 mm2

p-7 – p -8

O tamanho das partículas pode ser menor de acordo com o EMR e os outros requisitos do departamento.

Podemos Escolhendo o tamanho de acordo com a classificação ou EMR – O tamanho padrão é considerado o tamanho máximo permitido.

Não houve padrões para trituração a granel e o dcve * anteriormente.

* o dcve não é recomendado para documentos muito secretos.

fragmento – 0,8 mm x 12 mm
Bulk solto internamente partículas – 30 mm2 a 160 mm2 P-5 – P-6
flaps – 1 mm x 20 mm ou 2 mm x 50 mm
* dcve (segredo) cerca – 6 mm a 9,5 mm assim
partículas – não recomendado Tabela 2 Nota 2
* dcve (protegido C e muito secreto) não recomendado tabela 3 nota 3 tão

Notas da tabela #

todo o Os padrões indicam o tamanho máximo permitido.

  • nota * da tabela * DCVE – Destruição comercial ou de alto volume
  • Nota ** da tabela ** Recomenda-se seguir NSA 02-01 (tamanho máximo de 1 mm x 5 mm) para destruir documentos do COMSEC e SIGINT.
  • nota de nota # 1 1 Equivalências DIN não pode corresponder exatamente o padrão DIN estabelecido. As equivalências especificadas são iguais ou maiores que o padrão GC.
  • nota da nota # 2 2 Quando a trituração não é recomendada – Peça conselhos dos PORS RCMP.
  • nota Figura 3 3 Quando a trituração não é recomendada – Peça conselhos dos PORS RCMP.