pago por adelantado

  • 02/01/2021

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  • se aplica a: Operaciones del proyecto para escenarios de acuerdo con los recursos / productos que no almacenan

    Un recaudador de fondos permite a los empleados pedir dinero prestado de su negocio Antes de cometer gastos. Cuando un avance de los fondos solicitados se aprueba y paga, el empleado puede usar el dinero para los gastos profesionales que está a punto de contratar.

    Crear y enviar una solicitud antes de los fondos

    Para crear una recaudación de fondos y enviar una solicitud de fundación, haga lo siguiente:

    1. A continuación mis gastos, seleccione Avances del Fondo > nuevo.
    2. En la nueva solicitud de página antes de los fondos, ingrese el objeto de los gastos y seleccione la ubicación donde se activará el gasto.
    3. Ingrese la cantidad y la moneda solicitada, y seleccione Guardar.
    4. Cuando esté listo para enviar la solicitud de fuentes de fondos en la página de solicitud de fondos, seleccione Workflow > enviar.

    Cambiar un fondo Solicitud de alimentación

    Puede editar una solicitud de alimentación del fondo si no se ha enviado para su aprobación.

    1. A continuación mis gastos: Fund Advances Búsqueda y seleccione la alimentación del Fondo que desea editar.
    2. Seleccione Editar y haga los cambios necesarios en la solicitud de alimentación del Fondo.
    3. seleccione Guardar y cerrar.

    Mostrar archivos de fun5s

    Puede ver la lista de avances en todos los fondos que están en proyecto, sujeto, revisión o pagado bajo mis gastos: avances del Fondo.

    Aprobar solicitudes de avance de los fondos

    Los gerentes o usuarios configurados como Aprobación en el flujo de trabajo podrán aprobar los avances del Fondo enviados a ellos para su consideración.

    1. Para aprobar una recaudación de fondos, bajo los avances del Fondo de procesamiento, seleccione Recaudación de fondos para la revisión.
    2. Seleccione el adelanto de efectivo para verificar y seleccionar Aprobar.

    Pague una recaudación de fondos

    El siguiente procedimiento suele ser De acuerdo con un contador o usuario con permisos de contabilidad.

    1. Para validar los avances aprobados del Fondo, seleccione Avances aprobados del Fondo y luego pagar y transferir.
    2. Proporcionar los datos de registro para los avances en efectivo y seleccione OK.

    Envíe una tarifa Nota contra una alimentación de fondos pagada

    Cuando cree y envíe una nota de relleno para el avance de los fondos que ya ha recibido , los gastos se ajustarán automáticamente en relación con este avance. Si su recaudación de fondos es más alta que la cantidad gastada, debe devolver el saldo a la compañía utilizando la categoría de gastos superando los fondos. Si el anticipo de efectivo pagado por la Compañía está por debajo de la cantidad que ha gastado en cargos, la compañía debe reembolsar el saldo.

    Ejemplo

    Le planea hacer que Seattle a Nueva York para una conferencia. Está creando una solicitud de recaudación de fondos por $ 3,000.00, dependiendo del costo estimado del boleto de la conferencia, los vuelos, el hotel, las comidas y los taxi. Solo se le pagará si su administrador aprueba esta solicitud. Una vez que su administrador lo haya aprobado, la solicitud del fondo solicitada se paga por $ 3,000.00 a su cuenta bancaria. Luego asisto a la conferencia. Después de terminar su viaje, encuentre que el gasto total fue de solo $ 2,790.00. Seleccione en efectivo en el campo Modo de pago y envíe sus gastos por $ 2,790.00. La cantidad de sus gastos enviados se ajusta automáticamente en comparación con la alimentación del Fondo de USD de $ 3,000.00 USD que le dio prestada a usted. Ahora necesita un saldo de $ 210.00 (3,000.00 – 2 790,00), que puede restaurar a la compañía utilizando la categoría de devolución de efectivo.

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