Pagamento in anticipo

  • 02/01/2021
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si applica a: operazioni di progetto per scenari secondo le risorse / prodotti non memorizzati

una raccolta fondi consente ai dipendenti di prendere in prestito denaro dalla loro attività prima di commettere spese. Quando un anticipo dei fondi richiesto è approvato e pagato, il dipendente può utilizzare i soldi per le spese professionali che sta per assumere.

Crea e invia una domanda in anticipo dei fondi

Per creare una raccolta di fondi e inviare una richiesta di raccolta di fondi, effettuare le seguenti operazioni:

  1. Sotto le mie spese, selezionare Fund Advances > NUOVO.
  2. Nella nuova pagina della pagina in anticipo dei fondi, inserisci l’oggetto della spesa e seleziona la posizione in cui verrà inserito la spesa.
  3. Immettere l’importo e la valuta richiesti e selezionare Salva.
  4. Quando sei pronto per inviare la richiesta di alimentazione del fondo sulla pagina di richiesta Fundrack, selezionare Flusso di lavoro > Invia.

Modifica un fondo Richiesta di avanzamento

È possibile modificare una richiesta di avanzamento dal Fondo se non è stato inviato per l’approvazione.

  1. Sotto le mie spese: la ricerca del fondo avanza e seleziona il feed del fondo che si desidera modificare.
  2. Selezionare Modifica e apportare le modifiche necessarie alla richiesta di alimentazione del fondo.
  3. Selezionare Salva e chiudi.

Mostra Fundracks

È possibile visualizzare l’elenco di tutti i progressi del fondo che sono in progetto, soggetto, revisione o pagato in base alle mie spese: i progressi del fondo.

Approva le richieste di anticipo dei fondi

Gestori o utenti configurati come approvando nel flusso di lavoro saranno in grado di approvare i progressi del fondo inviati a loro per considerazione.

  1. Per approvare una raccolta di fondi, in materia di finanziamento di elaborazione, selezionare la raccolta di fondi per la revisione.
  2. Selezionare l’anticipo in contanti per verificare e selezionare APPROVE.

Paga una raccolta fondi

La seguente procedura è di solito Secondo un contabile o un utente con autorizzazioni contabili.

  1. Per convalidare i progressi del fondo approvato, selezionare i progressi del fondo approvato, quindi pagare e trasferire.
  2. Fornire i dettagli del registro per i progressi dei contanti e selezionare OK.

Invia una tassa Nota contro un feed di fondi a pagamento

Quando si crea e invia una nota di riempimento per l’avanzamento dei fondi che hai già ricevuto , le spese verranno automaticamente regolate in relazione a questo anticipo. Se la tua raccolta di fondi è superiore alla quantità spesa, devi restituire il saldo alla società utilizzando la categoria di spesa supera i fondi. Se l’anticipo in contanti pagato dalla Società è inferiore all’importo che hai speso in oneri, la Società deve rimborsare il saldo.

Esempio

Si prevede di fare Seattle a New York per una conferenza. Stai creando una richiesta di raccolta fondi per $ 3.000,00 a seconda del costo stimato del biglietto per conferenze, voli, hotel, pasti e taxi. Verrai pagato solo se il tuo manager approva questa richiesta. Una volta che il tuo manager lo ha approvato, la richiesta del Fondo richiesto è pagato per $ 3.000,00 al tuo conto bancario. Quindi partecipi alla conferenza. Dopo aver terminato il tuo viaggio, scopri che la spesa totale era solo $ 2,790,00. Selezionare in contanti nel campo della modalità di pagamento e invia le tue spese per $ 2,790,00. L’ammontare delle spese fornite viene regolata automaticamente rispetto al feed del fondo USD $ 3.000,00 che ti ha prestato. Ora hai bisogno di un saldo $ 210,00 (3.000,00 – 2 790,00), che è possibile ripristinare la società utilizzando la categoria Cash Back.

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