Pagamento con antelación

  • 02/01/2021
  • 3 minutos de lectura
    • s
    • d
    • o

Aplícase a: Operacións de proxectos para escenarios de acordo con recursos / produtos non gardados

Un recaudador de fondos permite que os empregados poidan pedir diñeiro prestado do seu negocio antes de cometer gastos. Cando un avance dos fondos solicitados é aprobado e pagado, o empregado pode usar o diñeiro para os gastos profesionais que está a piques de contratar.

Crear e enviar unha solicitude con antelación de fondos

Para crear unha recolleita de fondos e enviar unha solicitude de fundamento, faga o seguinte:

  1. debaixo dos meus gastos, seleccione Avances do fondo > novo.
  2. na nova solicitude de páxina con antelación de fondos, introduza o obxecto do gasto e seleccione a localización onde se comprometerá o gasto.
  3. Introduza o importe e a moeda solicitada e seleccione Gardar.
  4. Cando estea listo para enviar a solicitude de fonte de fondos na páxina de solicitude de fundamento, seleccione Fluxo de traballo > Enviar.

Cambiar un fondo Solicitude de alimentación

Pode editar unha solicitude de feed do fondo se non foi enviada para a súa aprobación.

  1. Amaret My Gastos: Fondo avanza Busca e seleccione a alimentación do fondo que desexa editar.
  2. Seleccione Editar e faga os cambios necesarios na solicitude de alimentación do fondo.
  3. Seleccionar Gardar e pechar.

Mostrar fundas

Pode ver a lista de todos os avances do fondo que están en proxecto, tema, revisión ou pago baixo os meus gastos: avances do fondo.

Aprobar as solicitudes de avance dos fondos

Os xestores ou usuarios configurados como aprobando o fluxo de traballo poderán aprobar avances de fondos enviados por consideración.

  1. para aprobar unha recolleita de fondos, baixo os avances do fondo de procesamento, seleccione recolleita de fondos para a revisión.
  2. Seleccione o avance en efectivo para comprobar e seleccionar aprobar.

Pague unha recolleita de fondos

O seguinte procedemento é normalmente Segundo un contador ou usuario con permisos de contabilidade.

  1. Para validar avances do fondo aprobado, seleccione Avances do Fondo aprobado e despois pagar e transferir.
  2. Proporcionar detalles de rexistro para os avances en efectivo e seleccione Aceptar.

Enviar unha nota de taxa contra un feed de fondo pagado

Cando cree e envía unha nota de recheo para o avance dos fondos que xa recibiu Os gastos serán axustados automaticamente en relación con este avance. Se a súa recolleita de fondos é superior á cantidade de gasto, debe devolver o saldo á empresa que utilice a categoría de gasto superar os fondos. Se o avance en efectivo pagado pola empresa está por baixo da cantidade que pasou en cargos, a empresa debe devolver o saldo.

exemplo

que lle planea facer Seattle a Nova York para unha conferencia. Está creando unha solicitude de recolleita de fondos por 3.000,00 dólares dependendo do custo estimado do billete de conferencias, voos, hotel, comidas e taxi. Só se pagará se o seu xestor aproba esta solicitude. Unha vez que o seu xestor aprobouno, a solicitude do fondo solicitado paga por $ 3.000,00 á súa conta bancaria. Entón asiste á conferencia. Despois de rematar a súa viaxe, cre que o gasto total foi de só 2.790,00 dólares. Seleccione en efectivo no campo do modo de pago e envía os seus gastos por 2.790,00 dólares. A cantidade de seus gastos presentadas axústase automaticamente en comparación cos US $ 3.000,00 alimentación de fondo de dólares que foi prestado a vostede. Agora necesitas un saldo de $ 210.00 (3.000.00 – 2 790,00), que podes restaurar a empresa usando a categoría de reembolso de diñeiro.

No Responses

Deixa unha resposta

O teu enderezo electrónico non se publicará Os campos obrigatorios están marcados con *