Enlaces de la barra de menú de la comuna

Guía de selección de equipos de comprasGSMGC-001 (2020)

Publicado en: Agosto 1er 2020

no de modificación Fecha Autor (E) Resumen del cambio
s / o s / o s / o s / o

NOTA: La potencia de autorización de las modificaciones o excepciones pertenece a los POR del RCMP.

TABLA DE CONTENIDOS

  • 1. INTRODUCCIÓN
    • 1.1. Propósito
    • 1.2. Aplicabilidad
  • 2. Coordenadas
  • 3. Definiciones
  • 4. Información general sobre la destrucción
    • 4.1. Amenaza a la información sobre papel
    • 4.2. Niveles de seguridad del equipo
    • 4.3. Texto reducido (aparte de los soportes micrográficos)
    • 4.4. Información gráfica
    • 4.5. Información gráfica
    • 4.6. Propiedad de valor
    • 4.7. Medios informáticos
    • 4.8. Otros soportes
  • 5. Destrucción segura
    • 5.1. Principios generales para el tratamiento de los desechos naturales delicados
    • 5.2. Tratamiento de residuos triturados (tritures)
    • 5.3. Supervisión
    • 5.4. Almacenamiento antes de la destrucción
    • 5.5. Recipientes de recolección (contenedores)
    • 5.6. Seguridad del transporte
    • 5.7. Etiquetas
  • 6. Normas internacionales y GC que gobiernan el tamaño de las partículas de papel
    • 6.1. Aplicación de tamaños de partículas indicados en el Apéndice A
    • 6.2. Normas y tamaños de trituración internacional
    • 6.3. Trituradoras aprobadas por el Instituto de Deutsches Für Normung (DIN)
    • 6.4. Estándar NSA 02-01
    • 6.5. Asociación Nacional de Información de Destrucción (NAID)
  • 7. Adquisición y selección del equipo
    • 7.1. Adquisición de trituradoras de oficina
    • 7.2. Adquisición de desintegradores
    • 7.3. Selección del equipo
      • 7.3.1. Categoría
      • 7.3.2. Capacidad
      • 7.3.3. Flujo
      • 7.3.4. Otros factores
    • 7.4. Servicio y mantenimiento
    • 7.5. Otros factores
  • 8. Shredder y enlaces con alto volumen
    • 8.1. Servicios de destrucción comercial
    • 8.2. Trituración móvil
  • 9. Seguridad y mantenimiento del equipo de trituración
    • 9.1. Parámetros de funcionamiento
    • 9.2. Seguridad eléctrica
    • 9.3. Otros problemas de seguridad
    • 9.4. Cuestiones ambientales
    • 9.5. Mantenimiento de equipos e inspecciones
    • 9.6. Lubricación del equipo de trituración
  • APÉNDICE A – Gobierno de Canadá Estándar de envertezador de papel
  • H2>

    Como el organismo principal responsable de la seguridad (PORS) – Seguridad material del Gobierno de Canadá (GC), el RCMP es responsable de dar asesoramiento y orientación sobre todo lo relacionado con la seguridad material, que incluye la selección y el uso de Trituradoras y desintegradores para la destrucción segura de la información de papel. En colaboración con la Comunidad de Seguridad del GC, ha desarrollado y publicado esta guía de acuerdo con el nuevo estándar de tamaño de partículas en el Apéndice A.

    1.1. PROPÓSITO

    Esta guía tiene como objetivo proporcionar a los empleados de GC información sobre la selección y adquisición de equipos de trituración de papel adecuados y servicios de negocios relacionados. También contiene información general sobre amenazas, requisitos de destrucción seguros, procesamiento de documentos de papel, así como tamaños de trituración de GC aceptados y equivalencias internacionales.

    1.2. Aplicabilidad

    Esta guía se aplica a todos los empleados de GC que usan, compran, mantengan o son responsables del equipo de trituración de documentos en papel para su departamento o agencia.

    Este documento se actualizará regularmente a Cuenta para las nuevas directrices o modifique la información existente a medida que el programa evolucionará.

    coordenadas

    Para obtener más información:

    Royal Canadian Gendarmerie
    Principal organización responsable de la seguridad – Seguridad de hardware
    73, prom. Leikin, STOP POSTAL 165
    Ottawa (Ont.)
    K1A 0R2
    Correo electrónico: [email protected]

    Definiciones

    Trituración a granel: se refiere a la destrucción de una gran cantidad (no definida precisamente) de equipos durante una sola sesión, generalmente como parte de un programa de recolección y destrucción. Equipo comercial: equipo que no está diseñado específicamente de acuerdo con las especificaciones del usuario. Laves: Término utilizado para designar partículas de trituración de papel por una trituradora o desintegrador. Dilución: agregar documentos desprotegidos con las mismas características que aquellos que están destrozados para aumentar el volumen de las solapas y, por lo tanto, hacen que la reconstitución sea más difícil. Deutsches Institute Für Normung (DIN): organismo de estandarización alemán gobernado por el Comité Técnico de la Organización Europea de Normas (CEN) y la Organización Internacional de Normalización (ISO). El estándar DIN actual (2012) para las trituradoras es DIN 66399. Destrucción segura: para un nivel determinado de seguridad, es la destrucción de un soporte (por ejemplo, papel) a un tamaño que permita considerar los tritures como residuos ilegales. Alto volumen: una gran cantidad de material destruye en una y la misma sesión, generalmente por medios comerciales. Esto incluye una menor cantidad de material recolectado como parte de un programa de recolección. Operaciones de destrucción móvil: destrucción realizada por medio de equipos de destrucción en un vehículo móvil, generalmente en el sitio en el cliente. Operaciones de trituración fuera del sitio: destrucción por medio de equipos fijos en un edificio protegido. RAME: Una RAM es igual a 500 folletos de papel de enlace de 20 lb (papel de copia estándar en Canadá). Caudal: número de hojas (generalmente expresadas en remo por hora) que se pueden destrozar de manera efectiva cuando se coloca en la trituradora con capacidad máxima. Para fines de comparación: 24 hojas (8,5 x 11.5 «por minuto es aproximadamente tres mono a tiempo. EMR: Evaluación de la amenaza y riesgos La trituración: en esta guía, la trituración se refiere a la reducción del soporte de papel particulado (aletas) por medio de una trituradora o un desintegrador.

    Información general sobre la destrucción

    4.1. Amenaza dirigida a la información del papel

    Las medidas de seguridad de hardware afectan el procesamiento y almacenamiento de la información del papel, pero a menudo se pasa por alto la seguridad de los documentos destruidos o los documentos que esperan la destrucción. El acceso no autorizado a los documentos, por intercepción o apropiación indebida, antes de su destrucción final es la principal amenaza con respecto a los documentos que esperan ser destrozados. Los ataques no necesariamente amenazan la integridad o disponibilidad de la información. Es más bien la naturaleza confidencial de la información que se amenaza directamente.

    4.2. Niveles de seguridad del equipo

    La selección de los procesos apropiados de equipos y destrucción hace que la reconstrucción sea más difícil (pero no imposible). Los tamaños de partículas recomendados en el Apéndice A se aplican a la destrucción de la información en Canadá en condiciones normales de seguridad y tienen en cuenta el riesgo de prejuicios al interés nacional o no nacional, el oponente probable. Además de sus capacidades y recursos. La destrucción de la información fuera de Canadá o en mayores requisitos de amenaza requiere una acción adicional. Se debe realizar una evaluación de la amenaza y los riesgos (EMR) para determinar los riesgos y recomendar medidas de mitigación adicionales.

    4.3. Texto reducido (aparte de los soportes micrográficos)

    Los tamaños de partículas recomendados en el Apéndice A se han establecido para documentos cuya fuente es de 12 puntos o más. Si es necesario destruir documentos cuya fuente es más pequeña, es necesario considerar usar equipos que se trituran en piezas más pequeñas o para diluir los trapos mediante la trituración de cada hoja con entre tres y cinco hojas de papel. Similar que contiene texto de un Naturaleza delicada cuya fuente es del mismo estilo y del mismo tamaño.

    4.4. Los soportes micrográficos

    La trituradora de escritorio no son adecuados para la destrucción de los soportes micrográficos. Las trituradoras y los desintegradores de soportes micrográficos deben estar especialmente diseñados para triturarse en partículas muy pequeñas. Póngase en contacto con los puercos RCMP para obtener consejos sobre la destrucción de estos soportes.

    4.5. Información gráfica

    El tamaño de partícula enumerado en el Apéndice A no se aplica a la información gráfica sensible / clasificada (por ejemplo, dibujos técnicos).La cantidad de información sobre una partícula dada depende de la escala del dibujo o el diagrama impreso, y los departamentos deben seleccionar el tamaño de partícula apropiado según sea necesario. En caso de duda, utilice un método de destrucción más seguro y considere tomar otras medidas, como la dilución o la incineración, o comuníquese con los porses de RCMP para obtener ayuda.

    4.6. Valor Valuables

    Los tamaños de partículas en el Apéndice A no se aplican a productos valiosos (en apoyo en papel), como bonos o instrumentos negociables. En general, las preocupaciones son el reensamblaje de la propiedad (configurando las piezas junto con la cinta adhesiva), y no el acceso no autorizado (por la reconstrucción del & laquo; información & RAQUO; en estos bienes). Sin embargo, los departamentos deben determinar el tamaño apropiado en base a caso basado en sus requisitos específicos. Los puercos RCMP pueden ayudarlo, si es necesario.

    4.7. Admite la computadora

    El Centro de Seguridad de Telecomunicaciones (CST) es la principal organización responsable de determinar los métodos de limpieza (como la reescritura) y la destrucción segura (tamaño de partícula) de los medios de comunicación. Los departamentos deben obtener información sobre el tamaño de partículas, el equipo apropiado y las aprobaciones de CST. Esta guía no proporciona directrices al seleccionar este equipo. Póngase en contacto con CST o RCMP Pors para obtener más información.

    4.8. Otros soportes

    Algunos fabricantes afirman que su trituradora también puede destruir otros medios, como las cartas magnéticas, los casetes de audio o los CD y DVD. El RCMP no recomienda usar la trituradora para otros medios, ya que contamina las aletas y las hace inadecuadas para el reciclaje. Además, los requisitos relacionados con el tamaño de partículas para papel y los soportes de computadora generalmente no son los mismos.

    Destrucción segura

    Por destrucción segura, escuchamos la trituración del soporte (papel) a un tamaño que hace que la reconstrucción de la información por reensamblaje de partículas sea más difícil. En otras palabras, la cantidad y el tamaño de los tritures son tales que, dado el valor de la información para el oponente (el valor de la propiedad se basa principalmente en su carácter confidencial), no tendrá los recursos necesarios o no querrá Para reevaluar los fragmentos suficientes para obtener una cantidad de información utilizable.

    Esto no significa que la reconstitución sea imposible, es más difícil realizar más. El RCMP ha trabajado con expertos en seguridad y la comunidad de seguridad para determinar qué tamaños de partículas pueden considerarse como seguridad en tiempos normales (ver Apéndice A).

    Se debe enfatizar que una cantidad insuficiente de documentos destrozados o El uso de prácticas inseguras durante el proceso de destrucción (desde el momento en que se toma la decisión para destruir la información hasta la destrucción segura) presenta un mayor riesgo de compromiso que se triture en piezas de tamaño inapropiadas. Por ejemplo, el tamaño de trituración de los documentos de la Oficina se establece en la empresa que se agrega una hoja rallada, y hasta cierto punto mixto, a los trozos de otros documentos. Debe garantizarse que una bandeja no segura no solo contenga los trapos de una o dos hojas.

    ** Nota: este problema puede ocurrir con pequeñas trituradoras (personales) con una bandeja que solo puede contener Los trozos de una docena de documentos. Por esta razón, no se recomiendan las trituradoras personales.

    5.1. Principios generales para el tratamiento de los desechos delicados

    La información protegida o clasificada permanece protegida o clasificada hasta que se destruye a salvo, y se deben tomar medidas apropiadas para garantizar la información de seguridad durante la recolección, el almacenamiento (incluido el almacenamiento temporal), el transporte. o transmisión y tratamiento durante la destrucción.

    La información protegida o clasificada debe ser destruida de una manera segura más cercana. posible desde su punto de origen.

    5.2. Tratamiento de residuos triturados (solapas)

    Las aletas son el subproducto del proceso de trituración. Si se sigue de acuerdo con esta guía, los trozos obtenidos pueden considerarse como residuos no clasificados. Este desperdicio puede ser reciclado o eliminado utilizando otro método de gestión de residuos.

    Es importante tener en cuenta que para que las solapas se consideren un desperdicio sin clasificar, se deben tomar todas las medidas de seguridad descritas en esta guía. En particular, se debe seleccionar el equipo adecuado (tamaño de partícula) y seguir todos los procedimientos de procesamiento, almacenamiento y supervisión que se aplican. Si no se respetan las recomendaciones hechas en esta guía, pueden no ser suficientemente pequeñas para ser consideradas suficientemente pequeñas y se pueden tomar medidas de seguridad adicionales para ellos. Los ministerios pueden tener requisitos de seguridad adicionales para las aletas (que se suman a las recomendaciones en esta guía a seguir). Estos se indicarían en su EMR.

    5.3. Supervisión

    Todas las etapas del proceso de destrucción, desde la selección hasta el transporte, hasta la destrucción final, debe estar bajo la supervisión continua de un empleado del Departamento o un contratista que haya realizado el objeto de una investigación de seguridad adecuada .

    La protección de la información confidencial es responsabilidad del departamento. El & laquo; Certificados de destrucción & RAQUO; Los proveedores de destrucción comercial no pueden reemplazar el monitoreo ministerial y el certificado que los documentos han sido completamente destruidos de manera segura. Estos certificados tienen valor solo desde un punto de vista contable.

    Una lista de verificación de seguridad (CRPA) escrita por el Departamento de Clientes debe acompañar todos los pedidos de compra de contratos de destrucción. Y los requisitos del departamento para las capacidades de equipos, La instalación del material, el personal y los procedimientos deben especificarse en un apéndice.

    5.4. Almacenamiento antes de la destrucción

    La información clasificada en espera de la destrucción no debe almacenarse temporalmente con información no clasificada.

    Información delicada (en particular información clasificada). Nunca debe almacenarse, incluso temporalmente, en comercial. Instalaciones de destrucción. Esto puede ser un problema, ya que algunas compañías ofrecen servicios de almacenamiento de documentos y servicios de destrucción seguros, a menudo en la misma instalación.

    Almacenamiento temporal de documentos que esperan la destrucción n. No se aprueba necesariamente bajo una autorización para mantener la información ( emitido por el Programa de Seguridad del Contrato, o PSC) porque los procedimientos de acceso y almacenamiento, y las preocupaciones que resultan en la seguridad, difieren. Los documentos almacenados a largo plazo suelen ser anónimos y almacenados en ubicaciones con monitoreo, control de acceso y sistemas de detección de intrusos aprobados por la CSP. Los documentos que esperan la destrucción inmediata generalmente se apilan en el suelo en un almacén que no está necesariamente equipado con un sistema de detección de monitoreo, control de acceso o intrusos. Es responsabilidad del Departamento garantizar la seguridad de los documentos pendientes de destrucción hasta que se complete el proceso de destrucción.

    5.5. Recipientes de recolección (contenedores)

    Los contenedores de colección comercial no son muy seguros y deben estar en un lugar donde se observará cualquier actividad no autorizada. Si estos contenedores se utilizan para recopilar documentos clasificados o altamente delicados (lo que no recomienda el RCMP), deben protegerse según la clasificación de información más sensible que se recopilará durante la noche y fuera. Horas de trabajo. Es mucho más seguro triturar los documentos de inmediato, luego para recopilar residuos triturados para destruirlos.

    En casos particulares, el uso de estos contenedores se puede justificar, pero el departamento debe hacer esta elección al reconocer Los riesgos, porque estos contenedores son un objetivo fácil debido a la información que contienen. Algunos contenedores están equipados con ranuras que no permiten salir de la extirpación de documentos y son preferibles para abrir cajas con ranuras abiertas, aunque estos siempre pueden comprometerse con criminales bien informados. Además, las cerraduras en la mayoría de los cuadros de recolección comercial generalmente no son muy seguros. Por lo menos, se debe considerar la consideración a la demanda de que tengan bloqueos de batería de alta seguridad.

    5.6.SEGURIDAD DE TRANSPORTE

    Se deben tomar medidas de seguridad para los vehículos que llevan documentos intactos que contienen información altamente delicada, a saber, sellos con números de serie, cerraduras, registros, rutas. Y los conductores que no tienen acceso a la información durante el curso de transporte (refiérase a la guía de mejores prácticas: servicio de transporte de alta seguridad en la pestaña Transporte y transmisión de la Guía de equipos de seguridad)

    5.7. Las etiquetas

    Las etiquetas deben colocarse al equipo de destrucción para indicar la máxima calificación de seguridad del equipo. Estas etiquetas deben ordenarse a un proveedor comercial o reproducirse localmente por los Ministerios.

    Normas internacionales y GC que gobiernan el tamaño de las partículas de papel

    Las normas que rigen el tamaño del tamaño de las partículas de tamaño tienen Se ha establecido tanto para la destrucción en la oficina como para la destrucción comercial. Toman en cuenta la clasificación de seguridad de los equipos, intereses, motivación y capacidades del oponente, el volumen habitual de documentos triturados y el grado de dificultad para reconstruirlos.

    6.1. Aplicación de tamaños de partículas indicados en el Apéndice A

    Los tamaños de partículas aprobados para los documentos de GC indicados en el Apéndice A y las recomendaciones para la selección y el uso del equipo que se encuentran en esta guía se aplican a la destrucción segura en Canadá de Información textual sensible en situaciones de amenaza normales donde la fuente es de 12 o más puntos.

    La información de destrucción en Canadá o en el extranjero en el aumento de las situaciones de amenazas puede requerir una acción adicional, como piezas más pequeñas o dilución de estos documentos con Documentos menos delicados. Se debe realizar un EMR para determinar las medidas adicionales a tomar.

    6.2. Normas y tamaños de trituración internacional

    Algunos países de interés aliados para Canadá han definido las normas / especificaciones de la destrucción, que incluyen: CPNI (R.-U), Dipcog (Reino Unido), Asio (Australia), DIN (EE. UU.) y NSA (U.). La industria de trituración de papel comercial ha formado una asociación (NAID), que publica sus propios estándares para las empresas miembros. Esta guía no proporciona detalles especiales sobre las normas de NPCI, DIPCOG o ASIO, ya que difieren ligeramente del sistema de evaluación GC y el equipo mencionado no está disponible en Canadá.

    6.3. Trituradores aprobados por el Instituto de Deutsches Für Normung (DIN)

    Muchas trituradoras de oficina fabricadas en Europa están sujetas a pruebas bajo estándares europeos (DIN). El DIN muestra que el producto ha sido objeto de pruebas independientes y que se ha evaluado su flujo y capacidad. Estas pruebas se realizan utilizando un poco de papel más ligero de diferentes dimensiones que las utilizadas en Canadá. Es por eso que los niveles de capacidad y flujo no deben compararse con los de equipos similares fabricados y probados en Canadá, los Estados Unidos o Asia.

    Los estándares DIN se rigen por el Comité Técnico de la Organización Europea de Normas (CEN ) y la organización internacional para la estandarización (ISO). El GC no participa en el desarrollo o la implementación de estas normas, pero permite la selección de trituradoras de acuerdo con los equivalentes presentados en el Apéndice A. El estándar DIN 66399 cubre seis tipos de medios, incluido el papel. (Indicado por un & laquo; p & raquo;) y el nivel de seguridad (por ejemplo, P-3 para el papel de destrucción 3).

    6.4. Estándar NSA 02-01

    La trituradora de alta seguridad debe ser probada por la NSA, de acuerdo con los requisitos de la NSA. Las trituradoras que aprueba se escriben en la lista de productos evaluados. No hay un vínculo oficial entre las especificaciones de la NSA y las normas DIN o los estándares de GC, pero el CSE aprueba la NSA 02-01 para la destrucción de la información de COMSEC (Muy secreta).

    6.5. Asociación Nacional para la Destrucción de la Información (NAID)

    Esta asociación es internacional, pero estas actividades se concentran en los EE. UU. Y Canadá (NAID-Canada). En 2000, para garantizar la seguridad de las operaciones de destrucción de la información, creó el Programa de Certificación AAA de NAID, que se dividió en dos programas separados: uno que se aplica a las operaciones de destrucción física y la otra, a las operaciones de reescritura de los medios electrónicos.Hay para cada programa de & laquo; Aprobaciones & RAQUO; que define más precisamente la naturaleza particular de la certificación. Estas aprobaciones indican si una empresa está certificada a NAID para los servicios de trituración en el sitio (móvil) o fuera del sitio y especifique los tipos de medios que puede destruir (discos duros, microdias). El RCMP Pors aprueba el uso de compañías certificadas de NAID, siempre que usen equipos que destruyan los documentos de acuerdo con los tamaños de partículas indicados en el Apéndice A.

    Equipos de adquisición y selección

    7.1. Adquisición de trituradoras de oficina

    Los puers de la RCMP ya no aprueban las compañías o el equipo de trituración y ya no realizan las pruebas de los mismos. Servicios públicos y adquisiciones Canadá (SPAC) tienen poderes de compra para trituradoras, que hace a través de un acuerdo de suministro (AA). AA es una lista de equipos de trituración certificados clasificados por categoría y nivel de capacidad / flujo. SPAC no pone la trituradora en las pruebas AA, pero garantiza que el fabricante proporciona la certificación antes de que el equipo esté en la AA, supervisa las declaraciones e investigación del fabricante sobre las quejas. Fabricantes que no se comunican en toda honestidad Las especificaciones de su producto pueden ser excluidas de la AA. Póngase en contacto con SPAC para obtener más información. Incluso si los porses RCMP ya no ven las pruebas y la aprobación de las trituradoras, la lista de la AA incluye trituradoras que ya habían sido examinadas y aprobadas por el RCMP. Estos continuarán siendo aceptados y no tendrán que ser certificados por el fabricante siempre que el número de pieza y las especificaciones permanezcan sin cambios. Los departamentos y agencias de GC pueden solicitar la adición de equipos de trituración AA obteniendo un fabricante A & Laquo; Certificado & RAQUO; Escrito confirmando que el equipo cumple con los estándares requeridos. SPAC cambiará el AA una vez que se recibió el certificado escrito.

    7.2. Adquisición de desintegradores

    Se debe tener en cuenta que el SPAC AA se aplica solo a las trituradoras de papel. Los clientes que deseen adquirir desintegradores deben hacerlo bajo los poderes financieros delegados (si la compra es inferior a $ 25,000) o a través de SPAC como parte del proceso competitivo. El proceso de selección de desintegradores es el mismo que el utilizado para las trituradoras, que se describe en esta guía. La selección del desintegrador apropiado debe basarse en el nivel de seguridad de los documentos a ser destruidos y los requisitos del departamento.

    7.3. Selección del equipo

    Hay tres factores principales a tener en cuenta al seleccionar una trituradora:

    • 7.3.1. Categoría – ¿Necesito una trituradora de clase 1 o categoría 2? La categoría se refiere al nivel de clasificación o protección de los equipos a ser destruidos. Este requisito de seguridad se refiere al tamaño de partícula indicado en el Apéndice A;
        Las trituradoras de clase 1 se aprueban para proteger una información protegida y confidencial.
    • Las trituradoras de Clase 2 están aprobadas para la información protegida , secreto y muy secreto.
  • 7.3.2. Capacidad – ¿Qué capacidad necesito? ¿Cuántas páginas tendré que irme al mismo tiempo? La capacidad se relaciona con el número de hojas que se pueden destrozar a la vez y se considera proporcionales para el flujo del dispositivo. En general, cuanto mayor sea el flujo, mayor será la capacidad.
  • 7.3.3. Débito: ¿cuánto material tendré que triturarlo a la vez y qué tan rápido se necesita hacer? ¿Tendré que triturar algunas páginas o cientos de páginas? El flujo (la velocidad de trituración) generalmente se expresa en rastrillos a tiempo, por lo que si su trituradora se usará sin interrupción o si tiene la intención de vergubrir cientos de páginas a la vez, querrá un dispositivo que ofrezca un alto flujo. El caudal es el número de hojas que se pueden destrozar de manera efectiva cuando se coloca en la trituradora con la capacidad máxima. Para fines de comparación, de 20 a 24 hojas (8,5 x 11.5 «por minuto equivalen a los tres remos a tiempo, lo que significa que un dispositivo de flujo bajo tardará unos 30 segundos para triturar completamente 10 páginas.

    al hacer Su decisión, debe tenerse en cuenta que no habrá que use el dispositivo y que muchos otros empleados puedan destruir material.También tenga en cuenta que cuanto mayor sea la tasa de bits, más potente, el dispositivo tendrá una larga vida útil. En GC, el caudal se evalúa de la siguiente manera:

    • flujo alto: al menos 15 remo en el tiempo
    • Flow promedio: de 7 a 14, de acuerdo con el tiempo
    • flujo bajo: de 1 a 6 remos a tiempo
  • 7.3.4. Otros factores: otros factores que deben tenerse en cuenta explicados en esta Guía:

    • intercambiabilidad con socios internacionales (grupo de cinco)
    • servicio y mantenimiento;
    • Requisitos eléctricos;
    • Requisitos de sonido;
    • Requisitos de lubricación (los dispositivos aceitosos automáticos son altamente recomendados)
  • En general, solo se aplican el tamaño y el flujo de partículas para seleccionar un desintegrador, aunque en general, la confiabilidad y los requisitos de sonido y eléctricos pueden ser factores de selección importante.

    7.4. Servicio y mantenimiento

    Los ministerios nunca deben comprar equipos para los cuales no hay distribuidor canadiense autorizado que ofrece servicios integrales de reparación y mantenimiento.

    Aficionado automático es muy recomendable. Un empleado del departamento debe ser designado responsable del mantenimiento de la trituradora, que incluye la lubricación regular de los cabezales de corte, especialmente si no se usa un graso automático.

    7.5. Otros factores

    El RCMP aprueba la especificación NSA para las trituradoras y los desintegradores de alta seguridad para los cuales es apropiado un tamaño de 5 mm2 (consulte el Apéndice A). Es importante ser cauteloso si realiza su selección del equipo aprobado por la NSA, porque es posible que algunos dispositivos no estén disponibles en Canadá o los servicios de reparación o mantenimiento de estos pueden no poder realizar un proveedor aprobado por el fabricante. .

    Al comparar la trituradora de escritorio, la capacidad suele ser el factor clave. Una trituradora de calidad que tiene una gran capacidad (sin desaceleración significativa durante la trituración) normalmente tendrá un mayor flujo que otra trituradora de calidad de menor capacidad. Para la mayoría de los usuarios, será suficiente comparar las trituradoras con una capacidad similar.

    El flujo de trituradora y desintegradores comerciales generalmente se miden en lb o kg a tiempo. La capacidad generalmente depende del flujo y no se indica por separado.

    NOTA: Algunas compañías de destrucción comercial requieren una cantidad fija por bandeja, que generalmente es mayor que el precio calculado por peso.

    Los criterios de adquisición deben incluir una verificación de seguridad, certificación eléctrica y niveles de sonido. Algunos de estos puntos pueden abordarse en los requisitos de la AA. Comunicarse con SPAC para consejos. Se deben tener en cuenta las siguientes recomendaciones al comprar:

    • equipos industriales: averigüe de la autoridad competente en los requisitos de CSA, ULC u otros requisitos de certificación. Debemos asegurarnos de que se incluya la prueba de certificación en los criterios de adquisición obligatorios.

    trituradora de alto volumen y desintegradores

    El GC estándar de trituración (Anexo A) permite una partícula más grande Tamaño dado la mayor cantidad de solapas obtenidas durante la trituración de alto volumen o a granel. La cantidad producida durante la destrucción a granel o de alto volumen no está bien definida, sino que debe interpretarse como una cantidad significativa de documentos destruidos de una manera, generalmente como parte del programa de recolección y destrucción de una oficina o edificio.

    En general, todos los requisitos de almacenamiento, que incluyen almacenamiento temporal, puntos de recolección, transporte o transmisión y destrucción de información, se aplican también a los servicios de destrucción comercial. Cada departamento es responsable de la seguridad y protección de la información delicada. Todos los aspectos del servicio de destrucción deben ser monitoreados y la destrucción debe estar siempre en presencia de un testigo.

    8.1. Servicios comerciales de destrucción

    Los requisitos de seguridad para los servicios de destrucción comercial se aplican a más del tamaño de la partícula; Se aplican a todo el proceso e incluyen todo, procedimientos para manipular y almacenar información a los procedimientos de eliminación de eliminación, e instalaciones y empleados.El uso de un dispositivo en particular por un proveedor de servicios no significa que sus prácticas sean seguras. Los departamentos deben ser la diligencia debida para garantizar que el equipo sea apropiado y funcione bien y que se cumplan los procedimientos de seguridad.

    Puede ser difícil obtener el tamaño de las partículas indicado al anexo A para la destrucción comercial y donde sea posible. , los costos suelen ser más altos, ya que una trituración más delgada reduce el flujo, así como el valor de reventa de los trozos. Los tamaños de corte indicados en el Apéndice A son los tamaños mínimos recomendados por el RCMP.

    Una cantidad relativamente pequeña de documentos (por ejemplo, una bandeja de recolección) puede ser destruida por un proveedor de servicios de destrucción comercial siempre que el departamento sea Satisfecho con las prácticas de gestión de riesgos y riesgo y que es seguro que los documentos se mezclarán con grandes cantidades de documentos similares.

    Los documentos muy secretos y protegidos no deben ser destruidos por proveedores de destrucción comercial. La destrucción actual de estos documentos debe realizarse internamente por personal con la autorización requerida. Cuando sea necesario destruir grandes cantidades de información altamente clasificada y no es práctico hacerlo internamente, la destrucción comercial puede ser la única opción. En este caso, es esencial monitorear en todo el proceso. También es recomendable agregar documentos ilegales (mismo papel, fuente, color, etc.) para diluir aún más los trapos. Si se necesita la destrucción comercial de la información altamente clasificada, se recomienda encarecidamente que se comunique con los puercos RCMP para obtener asesoramiento y directrices.

    8.2. Trituración móvil

    Los departamentos deben especificar los requisitos del tamaño de partícula y un procedimiento de verificación detallado debe ser parte de los criterios de cumplimiento de la obligación contractual. Es casi imposible verificar las solapas enviadas en los compartimientos de almacenamiento de los camiones de trituración móvil antes de regresar al depósito para la descarga.

    Algunas compañías de trituración móvil utilizan varios tipos de trituradoras y desintegradores y desintegradores y desintegradores. Podría , inadvertidamente, envíe un camión con equipo que no cumpla con las especificaciones de seguridad del departamento. Por lo tanto, es importante verificar que el modelo (y la cerca de seguridad si es necesario) del equipo de destrucción corresponde al modelo o a la malla seleccionada o especificada en el acuerdo de suministro.

    os siguientes elementos son particularmente importantes con respecto a Servicios de trituración móvil:

    Ubicación del vehículo: La información debe ser destruida más cercana al lugar de origen y, preferiblemente, en un lugar controlado y aislado. Las calles y las carreteras públicas no deben utilizarse para la destrucción de información clasificada y altamente delicada.

    Empoderamiento: las habilidades rara vez se otorgan a los empleados de las compañías de trituración móvil debido a la inestabilidad. De esta fuerza laboral y dificultades para mantener las autorizaciones. . Los empleados de estas empresas deben considerarse como & laquo; Operadores & RAQUO; y solo debe manipular los contenedores y los contenedores de almacenamiento a granel y no se le permitirá procesar documentos individuales.

    para la destrucción fuera del sitio (el proveedor de servicios transporta el hardware en otro lugar para destruirlo), el Ministerio del cliente debe realizar un Inspección preliminar en el sitio o la instalación y verifique que las instalaciones y el personal del proveedor tengan los calificadores requeridos.

    Nunca debemos pedir que los instalaciones de destrucción comercial sean comerciales para ordenar o procesar documentos individuales. Los documentos deben ser ordenados por empleados departamentales con la autorización requerida antes de ser destruidos o simplemente destruidos por medio de un proceso de destrucción aplicable al nivel más alto de sensibilidad.

    Después de triturar, los contenedores deben ser inspeccionados para eliminar Cualquier papel (especialmente documentos completos) que se pueda tomar dentro debido a la atracción electrostática.

    Seguridad y mantenimiento del equipo de trituración

    9.1. Parámetros de funcionamiento

    El equipo de destrucción solo debe usarse para destruir el soporte para el cual está diseñado y de acuerdo con las especificaciones del fabricante.

    9.2.Seguridad eléctrica

    Solo los desintegradores y trituradoras que cumplan con los estándares eléctricos de Canadá deben seleccionarse y usarse.

    La fuente de alimentación de las trituradoras de escritorio puede ser de 110-120 V o 220-240 V, Pero la de la trituradora de alta capacidad debe ser 220-240 v.

    9.3. Otros problemas de seguridad

    Tecnología anti-bloqueo: la trituradora de escritorio debe estar equipada con una función de inicio y apagado automático y detenerse cuando la puerta está abierta.

    ruido. – trituradoras y desintegradores ubicados cerca Los lugares de trabajo deben cumplir con las normas de salud y seguridad canadienses para la exposición al ruido. El ruido de las trituradoras de oficinas puede ser irritante para los empleados y debe ser minimizado tanto como sea posible. Considere proporcionar protectores auditivos a los operadores, en su caso.

    grapas y trombones: si no se eliminan, los trombones y las grapas pueden causar problemas de mantenimiento y garantía para las trituradoras. La capacidad de triturar hojas grapadas, generalmente debería ser un factor de selección en el momento de la compra.

    Dolvo y suciedad: la generación de polvo es un problema importante para la salud que debe considerarse. La adquisición de trituradora y desintegradores de alto volumen. Verifique los requisitos locales para la eliminación del polvo.

    9.4. Los problemas ambientales

    residuos de papel (aletas) no deben mezclarse con otros medios, ya que esto reduce el valor de reciclaje de papel.

    9.5. Mantenimiento de equipos e inspecciones

    Las trituradoras deben inspeccionarse regularmente para asegurarse de que no producen partículas demasiado grandes y desiguales que no están completamente separadas. Los desintegradores también deben inspeccionarse regularmente para garantizar que la malla esté intacta. Antes de llevar a cabo el mantenimiento y el trabajo de reparación, asegúrese de que no haya un documento no rallado o parcialmente destrozado en el aparato. El equipo que no funciona correctamente después de la ejecución del trabajo debe ser reemplazada.

    9.6. Se recomiendan lubricación de los equipos de trituración

    Aficionado automático, pero toda la trituradora debe lubricarse regularmente con aceite de la máquina de luz para eliminar las partículas de papel fino que reducen la efectividad de los cortados. Es necesario usar el aceite recomendado por el fabricante, pero cualquier aceite de motor SAE 20W-20 es un sustituto económico apropiado para los aceites de marca una vez que se caduquen las garantías. Una persona debe ser designada responsable del mantenimiento de la trituradora, que incluye la lubricación regular de los cabezales de corte.

    Anexo A – Gobierno de Canadá Documento de trituración de papel

    Clasificación / designación Método de envejeción NUEVO ESTÁNDAR EQUIVALENCIAS DIN 66399 TABLA 1 NOTA 1 notas

    protegido A y B

    Confidencial (Categoría 1)

    Office

    partículas – 30 mm2

    P-5 – P -6

    El tamaño de la partícula puede necesitar ser más pequeño según el EMR y los otros requisitos del departamento.

    Latches – 2 mm x 15 mm
    en las partículas a granel interno – 320 mm2 P-3
    pantalla – 13 mm
    FLAPS – 6 mm x 50 mm
    * DCVE tostado – 13 mm P-3
    partículas – 19 mm x 25 mm

    Protegido C, Secreto y Muy Secreto

    (COMSEC / SIGINT) **

    Oficina

    partículas – 5 mm2

    P-7 – P -8

    El tamaño de la partícula puede necesitar ser más pequeño según el EMR y los otros requisitos del departamento.

    podemos Elección del tamaño de acuerdo con la clasificación o EMR: el tamaño estándar se considera el tamaño máximo permitido.

    No hubo estándares para la trituración a granel y el DCVE * anteriormente.

    * el DCVE No se recomienda para documentos muy secretos.

    Shred – 0.8 mm x 12 mm
    Bulk suelto a granel internamente partículas – 30 mm2 a 160 mm2 P-5 – P-6
    tostado – 6 mm a 10 mm
    Flaps – 1 mm x 20 mm o 2 mm x 50 mm
    * dcve (secreto) cerca – 6 mm a 9,5 mm así
    partículas – No recomendado Tabla 2 Note 2
    * DCVE (C y Muy secreto) No recomendado Tabla 3 Nota 3 por lo

    Notas de la tabla #

    TODOS los Los estándares indican el tamaño máximo permitido.

    • Nota * de la tabla * DCVE – Destrucción comercial o de alto volumen
    • Note ** de la tabla ** Se recomienda seguir NSA 02-01 (tamaño máximo de 1 mm x 5 mm) para destruir los documentos de COMSEC y SIGINT.
    • Nota Figura # 1 1 Las equivalencias DIN pueden no coincidir exactamente con el estándar DIN establecido. Las equivalencias especificadas son iguales o mayores que el estándar GC.
    • Nota Figura # 2 2 Cuando no se recomienda la trituración, solicite asesoramiento de los pors RCMP.
    • Nota Figura # 3 3 Cuando no se recomienda la trituración, solicite asesoramiento de los pors RCMP.

    adopción

    examinada y recomendada para su aprobación

    He examinado y recomiendo la aprobación de la Guía de selección de equipos de trituración: GSMGC-001 (2020).

    Firma de Shawn Natorch
    Shawn Nators
    Manager
    Organización principal Responsable de la seguridad del RCMP
    Fecha de
    : 1 de agosto, 2020

    Aprobado

    APROBADO AQUÍ la Guía de selección de equipos de compras – GSMGC -001 (2020).

    Firma de André St-Pierre
    André St-Pierre
    Director de Seguridad Hardware
    RCR
    Fecha: 1 de agosto, 2020

    Sin respuestas

    Deja una respuesta

    Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *