Pagament amb antelació

  • 02/01/2021
  • 3 minuts de lectura

s

  • d
  • o
  • S’aplica a: Operacions de projectes d’escenaris segons recursos / productes no emmagatzemats

    Un recaptador de fons permet als empleats demanar prestat diners del seu negoci abans de cometre despeses. Quan s’aprova i es paga un avanç dels fons sol·licitats, l’empleat pot utilitzar els diners per a les despeses professionals que està a punt de contractar.

    Crear i enviar una aplicació amb antelació dels fons

    Per crear una recaptació de fons i enviar una sol·licitud de FunDraduate, fes el següent:

    1. A sota de les meves despeses, seleccioneu els avenços de fons > Nou.
    2. Li> A la nova petició de la pàgina amb antelació dels fons, introduïu l’objecte de la despesa i seleccioneu la ubicació on es durà a terme la despesa.

    3. Introduïu l’import sol·licitat i la moneda i seleccioneu Desa.
    4. Quan estigueu a punt per enviar la sol·licitud d’alimentació del fons a la pàgina de sol·licitud de FUNDRADA, seleccioneu Flux de treball > Envia.

    Canviar un fons Sol·licitud d’alimentació

    Podeu editar una sol·licitud d’alimentació de fons si no s’ha enviat per a l’aprovació.

    1. per sota de les meves despeses: els avenços de fons cerqueu i seleccioneu l’alimentació del fons que vulgueu editar.
    2. Seleccioneu Edita i feu els canvis necessaris a la sol·licitud d’alimentació del fons.
    3. seleccioneu Estalvieu i tanqueu.

    Mostra els fundries

    Podeu veure la llista de tots els avenços dels fons que es troben en projecte, subjecte, revisió o pagament sota les meves despeses: els avenços dels fons.

    Aprovar sol·licituds d’avanç dels fons

    Els gestors o usuaris configurats com a aprovat en el flux de treball podran aprovar els avenços del fons enviat a ells per a la seva consideració.

    1. Per aprovar una recaptació de fons, en els avenços del fons de processament, seleccioneu Recaptació de fons per a la revisió.
    2. Seleccioneu l’avanç de diners per comprovar i seleccionar aprovar.

    pagar una recaptació de fons

    El procediment següent sol ser Segons un comptable o usuari amb permisos de comptabilitat.

    1. Per validar els avenços de fons aprovats, seleccioneu els avenços del fons aprovat i, a continuació, pagueu i transferiu.
    2. Proporcioneu les dades de registre dels avenços en efectiu , i seleccioneu D’acord.

    Envieu una nota de tarifa contra un fons de fons pagat

    quan creeu i envieu una nota de farciment per a l’avanç dels fons que ja heu rebut , Les despeses es ajustaran automàticament en relació amb aquest avanç. Si la vostra recaptació de fons és superior a la quantitat gastada, heu de retornar el saldo a l’empresa mitjançant la categoria de despeses superada els fons. Si l’avanç en efectiu pagat per la companyia està per sota de l’import que heu gastat en càrrecs, la companyia ha de retornar el saldo.

    Exemple

    Planifiqueu que feu Seattle a Nova York una conferència. Esteu creant una sol·licitud de recaptació de fons per 3.000,00 dòlars en funció del cost estimat de la conferència, vols, hotels, menjars i taxis. Només se us pagarà si el vostre administrador aprova aquesta sol·licitud. Un cop aprovat el vostre gestor, es paga la sol·licitud del fons sol·licitat per 3.000,00 dòlars al vostre compte bancari. A continuació, assisteu a la conferència. Després d’acabar el viatge, trobeu que la despesa total només era de 2.790,00 dòlars. Seleccioneu en efectiu en el camp Mode de pagament i envieu les vostres despeses per 2.790,00 dòlars. L’import de les despeses presentades s’ajusta automàticament en comparació amb el finançament del fons de 3.000,00 USD que es va prestar. Ara necessiteu un saldo de 210,00 dòlars (3.000.00 a 2 790,00), que podeu restaurar a l’empresa mitjançant la categoria de diners en efectiu.

    No Responses

    Deixa un comentari

    L'adreça electrònica no es publicarà. Els camps necessaris estan marcats amb *