Enllaços de la barra de menú de la Comuna

Equip de compres Selecció de la SeleccióGSMGC-001 (2020)

Publicat a: agost 1r 2020

no de modificació data autor (e) Resum del canvi
s / o s / o s / o s / o

Nota: la potència d’autorització de les modificacions o derogacions pertany a les Pors de la RCMP.

Taula de continguts

  • 1. Introducció
    • 1.1. Propòsit
    • 1.2. Aplicabilitat
  • 2. Coordenades
  • 3. Definicions
  • 4. Informació general sobre la destrucció
    • 4.1. Amenaça per a la informació sobre paper
    • 4.2. Nivells de seguretat de l’equip
    • 4.3. Text reduït (excepte suports microgràfics)
    • 4.4. Informació gràfica
    • 4.5. Informació gràfica
    • 4.6. Valor Propietat
    • 4.7. Suports informàtics
    • 4.8. Altres claudàtors
  • 5. Destrucció segura
    • 5.1. Principis generals per al tractament de residus de naturalesa delicats
    • 5.2. Tractament de residus triturats (trossos)
    • 5.3. Supervisió
    • 5.4. Emmagatzematge abans de la destrucció
    • 5.5. Contenidors de recollida (bessons)
    • 5.6. Seguretat de transport
    • 5.7. Etiquetes
  • 6. Normes internacionals i GC que regeixen la mida de la
    • 6.1 partícules de paper. Aplicació de mides de partícules indicades a l’apèndix A
    • 6.2. Normes internacionals de trituració i mides
    • 6.3. Trituradores aprovades per l’Institut Deutsches Für Normung (DIN)
    • 6.4. NSA STANDARD 02-01
    • 6.5. Associació nacional per a la informació de destrucció (NAID)
  • 7. Adquisició i selecció de l’equip
    • 7.1. Adquisició de trituradores d’oficines
    • 7.2. Adquisició de desintegradors
    • 7.3. Selecció de l’equip
      • 7.3.1. Categoria
      • 7.3.2. Capacitat
      • 7.3.3. Flux
      • 7.3.4. Altres factors
    • 7.4. Servei i manteniment
    • 7.5. Altres factors
  • 8. Triturador i descomposició amb gran volum
    • 8.1. Serveis de destrucció comercial
    • 8.2. Trituració mòbil
  • 9. Seguretat i manteniment de l’equip
    • 9.1 trituració. Paràmetres de funcionament
    • 9.2. Seguretat elèctrica
    • 9.3. Altres problemes de seguretat
    • 9.4. Problemes ambientals
    • 9.5. Manteniment d’equips i inspeccions
    • 9.6. Lubricació d’equips de trituració
  • Apèndix A – Govern de Canadà Paper Standards
  • Adopció

Introducció

Com a òrgan principal responsable de la seguretat (POR) – Seguretat materials del Govern de Canadà (GC), el RCMP és responsable de donar consells i orientacions sobre tot allò relacionat amb la seguretat materials, que inclou la selecció i l’ús de trituradores i desintegradors per a la destrucció segura de la informació del paper. En col·laboració amb la comunitat de seguretat GC, ha desenvolupat i publicat aquesta guia d’acord amb la nova norma de mida de partícula a l’apèndix A.

1.1. Propòsit

Aquesta guia té com a objectiu proporcionar als empleats de GC informació sobre la selecció i l’adquisició d’equips de trituració de paper adequats i serveis empresarials relacionats. També conté informació general sobre amenaces, requisits de destrucció segurs, processament de documents de paper, així com mides de trituració de GC i equivalències internacionals.

1.2. Aplicabilitat

Aquesta guia s’aplica a tots els empleats de GC que utilitzen, compra, mantenen o són responsables de l’equip de trituració de documents de paper per al seu departament o agència.

Aquest document s’actualitzarà regularment Compte per a les noves directrius o modificar la informació existent a mesura que evolucionarà el programa.

coordenades

Per a més informació:

Royal canadenc gendarmerie
principal organització responsable de la seguretat – Seguretat de maquinari
73, ball. Leikin, Postal Stop 165
Ottawa (ONT.)
K1A 0R2
Correu electrònic: [email protected]

Definicions

Trituració a granel: es refereix a la destrucció d’una gran quantitat (no definida precisament) d’equips durant una sola sessió, normalment com a part d’un programa de recollida i destrucció. Equipament comercial: equipament que no està dissenyat específicament segons les especificacions de l’usuari. Laves: terme utilitzat per designar partícules de trituració de paper per una trituradora o desintegrador. Dilució: afegir documents sense protecció amb les mateixes característiques que les que es treuen per augmentar el volum de solapes i, per tant, fer que la reconstitució sigui més difícil. Institut Deutsches Für Normung (DIN): òrgan de normalització alemanya governada pel Comitè Tècnic de l’Organització Europea de les Normes (CEN) i l’Organització Internacional de Normalització (ISO). L’actual estàndard DIN (2012) per a trituradores és DIN 66399. Destrucció segura: per a un determinat nivell de seguretat, és la destrucció d’un suport (per exemple, paper) a una mida que permeti considerar trossos com a residus il·lícits. Alta volum: una gran quantitat de material destrueix en una mateixa sessió, generalment per mitjans comercials. Això inclou una quantitat més petita de material recollida com a part d’un programa de recollida. Operacions de destrucció mòbil: destrucció realitzada mitjançant equips de destrucció en un vehicle mòbil, normalment en el lloc al client. Operacions de trituració fora de lloc: destrucció mitjançant equips fixos en un edifici protegit. Rame: una memòria RAM equival a 500 fullets de paper de bons de 20 LB (paper de còpia estàndard a Canadà). Taxa de flux: nombre de fulles (normalment expressades en rem per hora) que es poden triturar efectivament quan es col·loquen a la trituradora amb capacitat màxima. Per a propòsits de comparació: 24 fulles (8,5 x 11,5 “per minut són al voltant de tres globalment a temps. EMR: Avaluar l’amenaça i els riscos Trituració: en aquesta guia, es refereix a la reducció del suport de paper de partícules (solapes) mitjançant una trituradora o un desintegrador.

Informació general sobre la destrucció

4.1. Amenaça d’orientació Informació sobre paper

Les mesures de seguretat de maquinari afecten el processament i l’emmagatzematge de la informació sobre paper, però la seguretat dels documents o documents destruïts a l’espera de la destrucció és sovint ignorada. Accés no autoritzat als documents, per intercepció o apropiació indeguda, abans de la seva destrucció final és la principal amenaça pel que fa als documents que esperen ser triturades. Els atacs no necessiten necessàriament la integritat o la disponibilitat d’informació. És més aviat la naturalesa confidencial de la informació que està directament amenaçada.

4.2. Equip Nivells de seguretat

La selecció d’equips i processos de destrucció adequats fa que la reconstrucció sigui més difícil (però no impossible). Les mides de partícules recomanades a l’apèndix A s’apliquen a la destrucció de la informació a Canadà sota condicions normals de seguretat i tenir en compte el risc de prejudici a l’interès nacional o no nacional, l’oponent probable. Així com les seves capacitats i recursos. La destrucció de la informació fora del Canadà o sota l’augment dels requisits d’amenaça requereix una acció addicional. Cal fer una valoració de l’amenaça i els riscos (EMR) per determinar els riscos i recomanar mesures de mitigació addicionals.

4.3. Text reduït (excepte entre parèntesis microgràfics)

Les mides de partícules recomanades a l’apèndix A s’han establert per a documents que tinguin una font de 12 punts o més. Si és necessari destruir documents que tinguin un tipus de lletra més petit, cal tenir en compte l’ús d’equips que es triturin en trossos més petits o per diluir els draps triturant cada full amb entre tres i cinc fulls de paper. Similar que conté text que conté naturalesa delicada que té un tipus de lletra del mateix estil i de la mateixa mida.

4.4. Els suports microgràfics

Shredder d’escriptori no són adequats per a la destrucció de suports microgràfics. Les trituradores i els desintegradors de suports microgràfics han de ser dissenyats especialment per triturar a partícules molt petites. Poseu-vos en contacte amb els PORS RCMP per obtenir assessorament sobre la destrucció d’aquests suports.

4.5. Informació gràfica

La mida de les partícules llistades a l’apèndix A No s’apliquen a la informació gràfica sensible / classificada (per exemple, dibuixos tècnics).La quantitat d’informació sobre una partícula determinada depèn de l’escala del dibuix o del diagrama imprès, i els departaments han de seleccionar la mida de partícula adequada segons sigui necessari. En cas de dubte, utilitzeu un mètode de destrucció més segur i considereu prendre altres mesures, com ara la dilució o la incineració, o poseu-vos en contacte amb els PORCS de RCMP per obtenir ajuda.

4.6. Valor objectes de valor

Les mides de partícules a l’apèndix A no s’apliquen a béns valuosos (en suport en paper), com ara bons o instruments negociables. En general, quines preocupacions és el muntatge de la propietat (establint les peces juntament amb la cinta adhesiva), i no l’accés no autoritzat (per la reconstrucció de la & Laquo; informació & raquo; sobre aquests béns). Tanmateix, els departaments han de determinar la mida adequada en una base cas per cas basada en els seus requisits específics. Els pors RCMP us poden ajudar, si cal.

4.7. Suports informàtics

El Centre de Seguretat de Telecomunicacions (CST) és la principal organització responsable de determinar els mètodes de neteja (com ara la reescriptura) i la destrucció segura (mida de partícula) dels mitjans informàtics. Els departaments han d’obtenir informació sobre la mida de les partícules, els equips adequats i les aprovacions CST. Aquesta guia no dóna directrius a la selecció d’aquest equipament. Contacte CST o RCMP Pors per obtenir més informació.

4.8. Altres claudàtors

Alguns fabricants afirmen que la seva trituradora també pot destruir altres suports, com ara targetes de cinta magnètica, cassets d’àudio o CD i DVD. El RCMP no recomana utilitzar triturador per a altres suports, ja que contamina les solapes i els fa inadequats del reciclatge. A més, els requisits relacionats amb la mida de partícula per al paper i els suports informàtics no solen ser els mateixos.

destrucció segura

Per destrucció segura, escoltem la trituració del suport (paper) a una mida que fa que la reconstrucció de la informació de muntatge de partícules sigui més difícil. En altres paraules, la quantitat i la mida dels trossos són tal que – donat el valor de la informació per a l’oponent (el valor de la propietat es basa principalment en el seu caràcter confidencial), no tindrà els recursos necessaris ni no volen per reassessorar suficients fragments per obtenir una quantitat d’informació utilitzable.

Això no vol dir que la reconstitució sigui impossible: només és més difícil realitzar-se. El RCMP ha treballat amb experts en seguretat i la comunitat de seguretat per determinar quines mides de partícules es poden considerar la seguretat en els temps normals (vegeu l’apèndix A).

Cal destacar que una quantitat insuficient de documents triturats o L’ús de pràctiques insegures durant el procés de destrucció (des del moment en què es pren la decisió de destruir informació fins a la destrucció segura) presenta un risc més gran de compromís que triturar-se en peces de mida inadequada. Per exemple, la mida de la trituració dels documents d’oficina s’estableix a la realització que s’afegeix un full triturat – i fins a cert punt barrejat – als triturs d’altres documents. Cal assegurar-se que una safata no segura no conté només els draps d’un o dos fulls.

** Nota: aquest problema pot ocórrer amb petites trituradores (personals) amb una safata que només pot contenir els trossos d’una dotzena de documents. Per aquest motiu, no es recomana trituradores personals.

5.1. Principis generals per al tractament de residus delicats

La informació protegida o classificada es manté protegida o classificada fins que es destrueixi de forma segura, i s’han de prendre mesures adequades per garantir la informació de seguretat durant la recollida, emmagatzematge (incloent emmagatzematge temporal), transport o transmissió i tractament durant la destrucció.

La informació protegida o classificada ha de ser destruïda de manera segura més propera. Possible des del seu punt d’origen.

5.2. Tractament de residus triturats (solapes)

Les solapes són el subproducte del procés de trituració. Si això se segueix d’acord amb aquesta guia, els trossos obtinguts es poden considerar residus no classificats. Aquests residus poden ser reciclats o eliminats utilitzant un altre mètode de gestió de residus.

És important assenyalar que per a les solapes que es consideren residus no classificats, s’han de prendre totes les mesures de seguretat descrites en aquesta guia. En particular, cal seleccionar l’equip adequat (mida de partícula) i seguir tots els procediments de processament, emmagatzematge i supervisió que s’apliquen. Si no es respecten les recomanacions realitzades en aquesta guia, les solapes poden no ser prou petites per ser considerades residus il·legals i poden haver de prendre mesures de seguretat addicionals. Els ministeris poden tenir requisits addicionals de seguretat per a flaps (que s’afegeixen a les recomanacions d’aquesta guia a seguir). Aquests s’indicaran en el seu EMR.

5.3. Supervisió

Totes les etapes del procés de destrucció, de la recollida al transport, fins a la destrucció final, han d’estar sota la supervisió contínua d’un empleat del departament o un contractista que hagi fet l’objecte d’una investigació de seguretat adequada .

La protecció de la informació sensible és responsabilitat del departament. El & laquo; Certificats de destrucció & Raquo; Els proveïdors de destrucció comercial no poden substituir el seguiment ministerial i el certificat que els documents han estat destruïts completament de forma segura. Aquests certificats només tenen valor des d’un punt de vista comptable.

Una llista de control de seguretat (CRPA) escrita pel departament de clients ha d’acompanyar totes les comandes de compra de contractes de destrucció. I els requisits del departament per a les capacitats d’equips, La instal·lació de materials, el personal i els procediments s’han d’especificar en un apèndix.

5.4. Emmagatzematge abans de la destrucció

Informació classificada a l’espera de la destrucció no s’ha d’emmagatzemar temporalment amb informació no classificada.

Informació delicada (en particular informació classificada). Mai s’hauria d’emmagatzemar, fins i tot temporalment, en comercials Instal·lacions de destrucció. Això pot ser un problema, ja que algunes empreses ofereixen tant els serveis d’emmagatzematge de documents com els serveis de destrucció segura, sovint en la mateixa instal·lació.

Emmagatzematge temporal de documents a l’espera de la destrucció n. No és necessàriament aprovat sota una autorització per mantenir la informació ( Emès pel programa de seguretat contractual, o PSC) perquè els procediments d’accés i emmagatzematge – i les preocupacions que resulten en la seguretat – difereixen. Els documents emmagatzemats a llarg termini solen ser anònims i emmagatzemats en llocs amb monitorització, control d’accés i sistemes de detecció d’intrusos aprovats pel CSP. Els documents que esperen la destrucció immediata solen apilar-se a terra en un magatzem que no és necessàriament equipat amb un sistema de monitorització, control d’accés o detecció d’intrusions. És responsabilitat del departament per garantir la seguretat dels documents pendents de destrucció fins que es completi el procés de destrucció.

5.5. Contenidors de recollida (contenidors)

Els contenidors de recollida comercial no són molt segurs i han d’estar en un lloc on s’observi qualsevol activitat no autoritzada. Si aquests contenidors s’utilitzen per recollir documents classificats o altament delicats (el que el RCMP no recomana), han de ser protegits en funció de la classificació d’informació més sensible que es recollirà durant la nit i fora. Hores de treball. És molt més segur destrossar els documents immediatament, a continuació, recollir els residus triturats per destruir-los.

En casos particulars, l’ús d’aquests contenidors es pot justificar, però el departament ha de fer aquesta elecció mitjançant el reconeixement Els riscos, ja que aquests contenidors són un objectiu fàcil a causa de la informació que contenen. Alguns contenidors estan equipats amb ranures que no permeten l’extirpació dels documents i són preferibles per obrir caixes amb ranures obertes, tot i que sempre es poden comprometre mitjançant criminals ben informats. A més, els panys de la majoria de caixes de recollida comercial generalment no són molt segures. Com a mínim, s’hauria de considerar per exigir que tinguin panys de bateria d’alta seguretat.

5.6.Transport de seguretat

Cal prendre mesures de seguretat per a vehicles que porten documents intactes que continguin informació altament delicada, és a dir, foques amb números de sèrie, panys, registres, rutes. I conductors que no tinguin accés a la informació durant el curs de transport (consulteu) A la millor guia de pràctiques: servei de transport d’alta seguretat en la pestanya de transport i transmissió de la Guia d’equips de seguretat)

5.7. Etiquetes

Les etiquetes s’han d’afegir a l’equip de destrucció per indicar la màxima qualificació de seguretat de l’equip. Aquestes etiquetes han de ser ordenades a partir d’un proveïdor comercial o reproduït localment pels ministeris.

Normes internacionals i GC que regeixen la mida de les partícules de paper

Estàndards que regeixen la mida de les partícules de mida tenen s’ha establert tant per a la destrucció a l’oficina com per a la destrucció comercial. Tenen en compte la classificació de seguretat dels equips, interessos, motivació i capacitats de l’oponent, el volum habitual de documents triturats i el grau de dificultat per reconstruir aquests.

6.1. Aplicació de mides de partícules indicades a l’apèndix A

Les mides de partícules aprovades per als documents GC indicats a l’apèndix A i les recomanacions per a la selecció i ús dels equips que es troben en aquesta guia s’apliquen a la destrucció segura al Canadà de Informació textual sensible en situacions d’amenaça normals on la font té 12 o més punts.

La informació de destrucció a Canadà o a l’estranger en un augment de les situacions d’amenaça pot requerir accions addicionals, com ara peces de trossos o dilució d’aquests documents Documents menys delicats. Cal realitzar un EMR per determinar les mesures addicionals que s’han de prendre.

6.2. Normes i mides internacionals de trituració

Alguns països d’interès aliats per al Canadà han definit especificacions de les normes / destrucció, incloent: CPNI (R.-U), DIPCOG (UK), ASIO (Austràlia), DIN (EUA) i NSA (U.). La indústria del triturador de paper comercial ha format una associació (NAID), que publica els seus propis estàndards per a empreses membres. Aquesta guia no proporciona detalls especials sobre els estàndards NPCI, DIPCOG o ASIO, ja que difereixen lleugerament del sistema d’avaluació de GC i els equips esmentats no estan disponibles a Canadà.

6.3. Trituradores aprovades per l’Institut Deutsches Für Normung (DIN)

Moltes trituradores d’oficines fabricades a Europa estan subjectes a proves sota normes europees (DIN). El DIN mostra que el producte ha estat objecte de proves independents i que s’han avaluat el seu flux i capacitat. Aquestes proves es fabriquen utilitzant un paper lleuger de diferents dimensions que les utilitzades al Canadà. Per això, els nivells de capacitat i flux no s’han de comparar amb els d’equips similars fabricats i provats a Canadà, els EUA o Àsia.

Els estàndards DIN es regeixen pel Comitè Tècnic de l’Organització Europea de les normes europees (CEN) ) i l’organització internacional per a la normalització (ISO). El GC no participa en el desenvolupament o implementació d’aquests estàndards, sinó que permet la selecció de trituradores segons els equivalents presentats a l’Apèndix A. La norma DIN 66399 cobreix sis tipus de suports, inclòs el paper. (Indicat per un & Laquo; p & raequo;) i el nivell de seguretat (per exemple p-3 per a la destrucció de paper 3).

6.4. NSA STANDARD NSA 02-01

Trituradora d’alta seguretat ha de ser provada per la NSA, d’acord amb els requisits de la NSA. Els trituradors que aprova s’escriuen a la llista de productes avaluats. No hi ha cap vincle oficial entre les normes d’especificació de NSA i les normes GC, però la CSE aprova la NSA 02-01 per a la destrucció de la informació de ComSEC (molt secreta).

6.5. Associació nacional per a la destrucció de la informació (NAID)

Aquesta associació és internacional, però aquestes activitats es concentren als EUA i al Canadà (Nid-Canada). El 2000, per tal de garantir la seguretat de les operacions de destrucció de la informació, va crear el programa de certificació NAA AAA, que es va dividir en dos programes separats: un que s’aplica a les operacions de destrucció física i l’altra, a les operacions de reescriptura de mitjans electrònics.Hi ha per a cada programa de & Laquo; APROVACIONS & Raquo; que defineixen més precisament la naturalesa particular de la certificació. Aquestes aprovacions indiquen si una empresa està certificada NAID per a serveis de trituració (mòbil) o fora de lloc i especificar els tipus de suports que poden destruir (discs durs, micròdies). El RCMP Pors aprova l’ús d’empreses certificades Nid, sempre que utilitzin equips que triturin els documents segons les mides de partícules indicades a l’apèndix A.

Equips d’adquisició i selecció

7.1. Adquisició de trituradores d’oficines

Els Pors de la RCMP ja no aprova les empreses ni els equips de trituració i ja no realitzen les proves. Els serveis públics i la contractació del Canadà (SPAC) tenen competències de compra per a trituradores, que fa a través d’un acord de subministrament (AA). AA és una llista d’equips de trituració certificats classificats per categoria i nivell de flux. SPAC no va posar la trituradora en les proves AA, sinó que garanteix que la certificació és proporcionada pel fabricant abans que l’equipament estigui a l’AA, supervisi les declaracions i la investigació del fabricant de queixes. Els fabricants que no es comuniquen en tota l’honestedat les especificacions del seu producte es poden excloure de l’AA. Contactar amb SPAC per obtenir més informació. Fins i tot si els PORCS RCMP ja no veuen les proves i l’aprovació de les trituradores, la llista de l’AA inclou trituradores que ja havien estat proves i aprovades pel RCMP. Seguiran acceptats i no hauran de ser certificats pel fabricant sempre que el número de peça i les especificacions no es modifiquin. Els departaments i agències de GC poden sol·licitar l’addició d’equips de trituració AA obtenint un fabricant a & Laquo; Certificat & raquo; Escrit per confirmar que l’equip compleix els estàndards requerits. SPAC canviarà l’AA un cop rebuda el certificat escrit.

7.2. Adquisició de desintegradors

Cal assenyalar que l’AA SPAC s’aplica només a trituradores de paper. Els clients que vulguin adquirir desintegradors han de fer-ho sota els poders financers delegats (si la compra és inferior a 25.000 dòlars) o mitjançant SPAC com a part del procés competitiu. El procés de selecció de desintegradors és el mateix que el que s’utilitza per a trituradores, descrites en aquesta guia. La selecció del desintegrador adequat ha de basar-se en el nivell de seguretat dels documents que es destruiran i els requisits del departament.

7.3. Selecció de l’equip

Hi ha tres factors principals per tenir en compte a la selecció d’una trituradora:

  • 7.3.1. Categoria – Necessito una trituradora de classe 1 o categoria 2? La categoria es refereix al nivell de classificació o protecció dels equips per ser destruïts. Aquest requisit de seguretat es relaciona amb la mida de partícula indicada a l’apèndix A;
    • Les trituradores de classe 1 són aprovades per protegir una informació B i confidencial protegida.
    • Les trituradores de classe 2 estan aprovades per a informació protegida , secret i molt secret.
  • 7.3.2. Capacitat: quina capacitat necessito? Quantes pàgines haureu de ser triturat al mateix temps? La capacitat es relaciona amb el nombre de fulls que es poden triturar a la vegada i es considera proporcional al flux del dispositiu. En general, més gran és el flux, major serà la capacitat.
  • 7.3.3. Debit: quant de material hauré de triturar en un moment i el ràpid que ha de fer? Hauré de triturar algunes pàgines o centenars de pàgines? El flux (la velocitat de trituració) normalment s’expressa en rasclets a temps, de manera que si la vostra trituradora s’utilitzarà sense interrupcions o si voleu estrenar centenars de pàgines a la vegada, voleu que un dispositiu que ofereix un flux elevat. El cabal és el nombre de fulles que es poden triturar efectivament quan es col·loquen a la trituradora amb la capacitat màxima. Per a finalitats de comparació, de 20 a 24 fulls (8,5 x 11,5 “per minut equivalen a tres rems a temps, la qual cosa significa que un dispositiu de flux baix trigarà uns 30 segons per triturar completament 10 pàgines.

    En fer La vostra decisió, s’ha de tenir en compte que no hi haurà que utilitzareu el dispositiu i que molts altres empleats podrien destrossar material.Tingueu també en compte que com més gran sigui el bitrate, més poderós, el dispositiu tindrà una llarga vida. En GC, es valora el cabal de la següent manera:

    • alt flux: almenys 15 rems a temps
    • flux mitjà: de 7 a 14 bé a temps
    • Flux baix: de 1 a 6 rems a temps
  • 7.3.4. Altres factors: altres factors que s’han de tenir en compte explicats en aquesta guia:

    • Inchanatilitat amb socis internacionals (grup de cinc)
    • Servei i manteniment;
    • LI> Requisits elèctrics;

  • Requisits de so;
  • Requisits de lubricació (dispositius grassos automàtics són molt recomanables)

En general, només la mida i el flux de partícules s’apliquen a la selecció d’un desintegrador, tot i que en gran mesura, la fiabilitat i els requisits de so i electricitat poden ser factors importants selecció.

7.4. Servei i manteniment

Els ministeris no haurien de comprar mai l’equipament per al qual no hi ha cap distribuïdor canadenc autoritzat que ofereix serveis de reparació i manteniment integrals.

Automàtic greix és molt recomanable. Un empleat del departament ha de ser designat responsable del manteniment de la trituradora, que inclou la lubricació regular de caps de tall, especialment si no s’utilitza una greix automàtica.

7.5. Altres factors

El RCMP aprova l’especificació de la NSA per a trituradores d’alta seguretat i desintegradors per als quals una mida de 5 mm2 és adequada (vegeu l’apèndix A). És important ser prudent si feu la vostra selecció de l’equip aprovat per la NSA, ja que alguns dispositius poden no estar disponibles a Canadà ni als serveis de reparació o manteniment d’aquests que no podran ser realitzats per un proveïdor aprovat pel fabricant .

En comparar triturador d’escriptori, la capacitat sol ser el factor clau. Una trituradora de qualitat que té una gran capacitat (sense desacceleració significativa durant la trituració) normalment tindrà un millor flux que una altra trituradora de qualitat de menor capacitat. Per a la majoria d’usuaris, serà suficient per comparar les trituradores amb una capacitat similar.

El flux de triturador i desintegradors comercials normalment es mesura en LB o KG a temps. La capacitat normalment depèn del flux i no està indicat per separat.

Nota: algunes empreses de destrucció comercial requereixen una quantitat fixa per safata, que és generalment superior al preu calculat per pes.

Els criteris d’adquisició han d’incloure una verificació de seguretat, certificació elèctrica i nivells de so. Alguns d’aquests punts es poden abordar en els requisits de l’AA. Comunicar-se amb SPAC per obtenir consells. Les següents recomanacions s’han de tenir en compte a l’hora de comprar:

  • Equipament industrial – Descobriu l’autoritat competent en requisits de certificació CSA, ULC o d’altres. Hem de garantir que la prova de certificació s’inclou en els criteris d’adquisició obligatoris.

trituradora de volum alt i desintegradors

La destrucció estàndard GC (annex A) permet una partícula més gran Mida donada la quantitat més gran de solapes obtingudes durant la trituració de gran volum o a granel. La quantitat produïda durant la destrucció de volum o gran volum no està ben definit, sinó que s’ha d’interpretar com una quantitat significativa de documents destruïts en un altre, generalment com a part del programa de recollida i destrucció d’una oficina o edifici.

En general, tots els requisits d’emmagatzematge, que inclouen l’emmagatzematge temporal, els punts de recollida, el transport o la transmissió i la destrucció de la informació, s’apliquen també a serveis de destrucció comercial. Cada departament és responsable de la seguretat i la protecció de la informació delicada. Tots els aspectes del servei de destrucció han de ser monitoritzats i la destrucció ha de ser sempre en presència d’un testimoni.

8.1. Serveis comercials de destrucció

Els requisits de seguretat per als serveis de destrucció comercial s’apliquen a més d’una mida de partícula; S’apliquen a tot el procés i inclouen tot, procediments per manipular i emmagatzemar informació als procediments d’eliminació de residus i instal·lacions i empleats.L’ús d’un dispositiu concret per un proveïdor de serveis no vol dir que les seves pràctiques siguin segures. Els departaments han de ser degut a la diligència per assegurar-se que l’equip és apropiat i funciona bé i que es compleixen els procediments de seguretat.

Pot ser difícil obtenir la mida de partícula indicada a l’annex A per a la destrucció comercial i quan sigui possible , Els costos solen ser més alts, ja que una trituració més prima redueix el flux, així com el valor de revenda dels trossos. Les mides de tall indicades a l’apèndix A són les mides mínimes recomanades pel RCMP.

Una quantitat relativament petita de documents (per exemple, una safata de recollida) pot ser destruïda per un proveïdor de serveis de destrucció comercial sempre que el departament sigui Satisfet amb les pràctiques de gestió de riscos i riscos i que és cert que els documents es barrejaran amb grans quantitats de documents similars.

Els documents molt secrets i protegits no haurien de ser destruïts pels proveïdors de destrucció comercial. La destrucció actual d’aquests documents s’ha de fer internament per personal amb l’autorització necessària. Quan sigui necessari destruir grans quantitats d’informació altament classificada i no és pràctica per fer-ho, la destrucció comercial internacional pot ser l’única opció. En aquest cas, és essencial controlar durant tot el procés. També és aconsellable afegir documents il·lícits (el mateix paper, font, color, etc.) per diluir encara més els draps. Si es necessita la destrucció comercial d’informació altament classificada, es recomana que es posi en contacte amb els pors RCMP per obtenir assessorament i directrius.

8.2. Trituració mòbil

Els departaments han d’especificar els requisits de mida de partícules i un procediment de verificació detallat ha de ser part dels criteris de compliment de l’obligació contractual. És gairebé impossible comprovar les solapes enviades als compartiments d’emmagatzematge dels camions de trituració mòbil abans de tornar al dipòsit de descàrrega.

Algunes companyies de trituració mòbil utilitzen diversos tipus de trituradores i desintegradors i desintegradors i desintegradors. Podria , inadvertidament, envieu un camió amb equipament que no compleixi les especificacions de seguretat del departament. Per tant, és important verificar que el model (i la tanca de seguretat si cal) de l’equip de destrucció correspon al model o a la malla seleccionada o especificada en l’acord de subministrament.

ls següents elements són especialment importants pel que fa a Serveis de trituració mòbil:

Ubicació del vehicle: la informació ha de ser destruïda més a prop del lloc d’origen i, preferentment, en un lloc controlat i aïllat. Els carrers i les vies públiques no s’han d’utilitzar per a la destrucció de la informació classificada i altament delicada.

Empoderments: les energies rarament es donen als empleats de les empreses de trituració mòbil a causa de la inestabilitat. D’aquesta mà d’obra i dificultats per mantenir les autoritzacions . Els empleats d’aquestes empreses s’han de considerar com & laquo; operadors & raquo; I només ha de manipular contenidors d’emmagatzematge de contenidors i grups d’emmagatzematge a granel i no es permetin processar documents individuals.

Per a la destrucció fora de lloc (el proveïdor de serveis transporta el maquinari en un altre lloc per destruir-lo), el Ministeri de clients ha de realitzar un Inspecció preliminar en el lloc o instal·lació i verifiqueu que les instal·lacions i el personal de proveïdors tinguin els qualificadors necessaris.

No hem de demanar mai les instal·lacions de destrucció comercials per ordenar o processar documents individuals. Els documents han de ser ordenats per empleats departamentals amb l’autorització necessària abans de ser destruïts o simplement ser destruïts mitjançant un procés de destrucció aplicable al nivell de sensibilitat més alt.

Després de triturar, els contenidors han de ser inspeccionats per eliminar Qualsevol document (especialment documents complets) que es podrien prendre a causa de l’atracció electrostàtica.

Seguretat i manteniment de l’equip de trituració

9.1. Paràmetres de funcionament

Els equips de destrucció només s’han d’utilitzar per destruir el suport per al qual està dissenyat i d’acord amb les especificacions del fabricant.

9.2.Seguretat elèctrica

Només els desintegradors i trituradores que compleixen els estàndards elèctrics de Canadà han de ser seleccionats i utilitzats.

La font d’alimentació de les trituradores d’escriptori pot ser de 110-120 V o 220-240 V, Però la de la trituradora d’alta capacitat ha de ser de 220-240 v.

9.3. Altres problemes de seguretat

Tecnologia anti-bloqueig – Shredder d’escriptori ha d’estar equipat amb una funció d’arrencada i apagada automàtica i aturar-se quan la porta estigui oberta.

Soroll. – trituradores i desintegradors propers Els llocs de treball han de complir els estàndards de seguretat i salut canadencs per a l’exposició al soroll. El soroll de les trituradores d’oficines pot ser irritant als empleats i ha de ser minimitzat tant com sigui possible. Penseu en la possibilitat de proporcionar protectors auditius als operadors, si n’hi ha.

Staples i trombons, si no s’elimina, trombons i grapes poden causar problemes de manteniment i garantia per a trituradores. La capacitat de destrossar les làmines grasses haurien de ser generalment un factor de selecció en el moment de la compra.

La generació de pols i brutícia és un problema de salut important que cal tenir en compte. L’adquisició de trituradors i desintegradors de gran volum. Comproveu els requisits locals per a l’eliminació de pols.

9.4. Problemes ambientals

Els residus de paper (solapes) no s’han de barrejar amb altres suports, ja que redueix el valor de reciclatge de paper.

9.5. Manteniment d’equips i inspeccions

Els trituradors han de ser inspeccionats regularment per assegurar-se que no produeixen partícules massa grans i desiguals que no estiguin completament separades. Els desintegrators també han de ser inspeccionats regularment per assegurar-se que la malla està intacta. Abans de realitzar treballs de manteniment i reparació, assegureu-vos que no hi hagi un document no triturat ni parcialment triturat a l’aparell. L’equip que no funciona correctament després de ser substituït l’execució del treball.

9.6. Lubricació d’equips de trituració

Es recomana gras automàtic, però tota la trituradora hauria de lubricar regularment amb oli de màquina lleugera per eliminar les partícules de paper fines que redueixen l’eficàcia de la picada. Cal utilitzar l’oli recomanat pel fabricant, però qualsevol oli de motor de llum SAE 20W-20 és un substitut econòmic adequat dels olis de marca un cop caducades les garanties. Una persona hauria de ser designada responsable del manteniment de la trituradora, que inclou la lubricació regular de caps de tall.

Annex A – Govern de Canadà Trituració de paper estàndard

partícules – 5 mm2

classificació / designació Mètode de shutching nou estàndard equivalències DIN 66399 Taula 1 Nota 1 notes

Protegit A i B

Confidencial (categoria 1)

Oficina

Partícules – 30 mm2

P-5 – P -6

La mida de les partícules pot haver de ser més petita segons l’EMR i les altres requisits del departament.

pestells – 2 mm x 15 mm
en granel intern partícules – 320 mm2 P-3
pantalla – 13 mm
solapes – 6 mm x 50 mm
* DCVE torrat – 13 mm P-3
partícules – 19 mm x 25 mm

protegit c, secret i molt secret

(COMSEC / SIGINT) **

Oficina

p-7 – p -8

La mida de les partícules pot ser més petita segons l’EMR i les altres requisits del departament.

podem Escollir la mida segons la classificació o EMR: la mida estàndard es considera la mida màxima permesa.

No hi ha estàndards per a la trituració a granel i el DCVE * anteriorment.

* the dcve No es recomana per a documents molt secrets.

Shred – 0,8 mm x 12 mm
Bulk solt internament partícules – 30 mm2 a 160 mm2 P-5 – P-6
Tarding – 6 mm a 10 mm
solapes – 1 mm x 20 mm o 2 mm x 50 mm
* dcve (secret) tanca – 6 mm a 9,5 mm així
partícules – No es recomana la taula 2 Nota 2
* DCVE (protegit C i molt secret) No es recomana la taula 3 Nota 3 de manera que

notes de taula #

tot Els estàndards indiquen la mida màxima permesa.

  • Nota * de la taula * DCVE – Destrucció comercial o d’alt volum
  • Nota ** de la taula ** Es recomana seguir NSA 02-01 (mida màxima d’1 mm x 5 mm) per destruir els documents de ComSEC i SIGINT.
  • Nota La figura # 1 1 equivalències DIN pot no coincidir exactament amb l’estàndard DIN establert. Les equivalències especificades són iguals o superiors a la norma GC.
  • Nota la figura # 2 2 quan no es recomana la trituració: demaneu assessorament de les Pcmp Pors.
  • Nota la figura # 3 3 Quan es recomana la trituració: demaneu assessorament de la RCMP PORS.

Adopció

examinat i recomanat per a l’aprovació

He examinat i recomano l’aprovació de la Guia de selecció d’equips de trituració – GSMGC-001 (2020).

Signatura de Shawn Nattress
Nattro Shawn
Gestor
Organització principal responsable de la seguretat del RCMP Data: 1 d’agost de 2020

Aprovat

Aprovo aquí la guia de selecció d’equips de compres – GSMGC -001 (2020).

Signatura d'André St-Pierre
André St-Pierre
Director de seguretat de maquinari
RCR
DATA: 1 d’agost de 2020

No Responses

Deixa un comentari

L'adreça electrònica no es publicarà. Els camps necessaris estan marcats amb *